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Le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS) est une association de jeunes innovateurs sociaux, d’entrepreneurs, d’investisseurs, de décideurs, et de chercheurs entre autres. L’unicité du CJS repose sur l’expertise, la crédibilité et les approches innovantes éprouvées de ses membres, qui le place ainsi comme un nouvel interlocuteur auprès des décideurs nationaux et internationaux dans un échiquier qui traditionnellement prend des décisions pour les jeunes, sans les jeunes.
La mission du CJS est d’œuvrer à structurer, renforcer et mettre en réseau les organisations locales de jeunes avec les acteurs clés de l’écosystème, afin qu’ils collaborent mieux, pour ensemble assurer aux jeunes les plus exclus (1) d’avoir accès à proximité́ ou sur internet à des informations utiles et fiables, à des opportunités d’apprentissages ou d’emplois, ainsi qu’à des services administratifs et judiciaires transparents, justes et efficaces ; (2) d’acquérir les bonnes pratiques et les outils pour s’insérer dans le monde professionnel et travailler ; (3) d’obtenir ou de se créer un travail décent dans lequel ils seront protégés contre les traitements abusifs et grâce auquel ils pourront prospérer.
Dans le cadre de ses activités, le Consortium Jeunesse Sénégal a besoin d’assurer la fourniture régulière de services (Achat de billets d’avion).
Le Consortium Jeunesse Sénégal souhaite mettre en place un Contrat Cadre pour rationaliser ses achats de billets d’avion, d’optimiser les coûts et garantir la disponibilité des matériels nécessaires, tout en définissant clairement les obligations des parties en termes de qualité, délais de livraison et conditions contractuelles.
Objectif
Afin d’optimiser la gestion de ces déplacements, le CJS souhaite contractualiser avec une agence de voyage professionnelle pour la fourniture de services de réservation et d’émission de billets d’avion, de réservation d’hôtels, ainsi que d’autres prestations connexes.
L’objectif est de :
- Garantir la réservation et l’achat de billets d’avion selon les besoins de l’organisation.
- Optimiser les coûts et proposer des solutions flexibles et adaptées aux contraintes de voyage.
- Assurer un suivi efficace des déplacements et fournir un reporting régulier.
Tâches attendues du fournisseur
L’agence de voyage devra :
Réservation et achat des billets :
a - Billets aller-retour ou simples selon les besoins.
b - Respect des préférences (classe, horaires, escales, compagnies aériennes).
c - Gestion des modifications et annulations selon les conditions tarifaires.
Suivi et assistance :
d - Mise à disposition d’un contact dédié pour toute demande urgente.
e - Assistance en cas de retard, annulation ou problème de voyage.
f - Conseils sur les itinéraires et options tarifaires les plus avantageuses.
Tarification et conditions :
g - Proposition de tarifs compétitifs et transparents.
h - Détail des frais éventuels (modification, remboursement, bagages).
Reporting et suivi :
i - Rapports mensuels sur les billets achetés, coûts et destinations.
j - Analyse des dépenses et recommandations pour optimiser les voyages.
Durée et modalités d'exécution
Période d'exécution : Le contrat cadre couvrira une période de douze (12) mois renouvelable sous réserve de satisfaction.
Dossier à fournir par le prestataire
Le dossier de candidature devra inclure :
- Une présentation de l’entreprise.
- Contrats Similaires.
- Une copie du registre de commerce, ninéa et quitus fiscal
- Une copie de l’agrément de voyage délivré par les autorités compétentes
Soumission des candidatures
Les candidats intéressés sont invités à soumettre :
- Une offre technique
Critères de sélection
Les candidatures seront évaluées sur la base des critères suivants :
Présentation des documents administratifs (Registre de Commerce, Ninea
et Quitus Fiscal………………………………………………………………….……10 points
Expérience et références……………………………………………….…......20 points
Moyens humains et matériels………………………………………………...15 points
Contrats Similaires…………………………………………………..........………15 points
Modalités de paiement…………………………………………….......………...15 points
Agrément de voyage………………………………………..……………............25 points
Les demandes de clarification doivent être envoyées au plus le 20 Novembre 2025 à 15 heures 00 à l’adresse e-mail suivant : achat@consortiumjeunessesenegal.org
Les offres techniques et financières doivent être envoyées au plus tard soumises au plus tard le 27 Novembre 2025 à 16 heures 00 à l’adresse e-mail achat@consortiumjeunessesenegal.org