APPEL A CANDIDATURE - ARCHIVISTE – DOCUMENTALISTE

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APPEL A CANDIDATURE - ARCHIVISTE – DOCUMENTALISTE
A propos de la structure
COSEC (Conseil Sénégalais des Chargeurs )

Le Conseil Sénégalais des Chargeurs (COSEC) est un établissement public à caractère professionnel dédié à la promotion et à la protection des intérêts des importateurs et exportateurs du Sénégal. Notre mission est d’apporter une assistance directe et multiforme aux chargeurs dans leurs activités d’import-export.

A propos de l'opportunité

Poste : ARCHIVISTE – DOCUMENTALISTE

Le Conseil Sénégalais des Chargeurs (COSEC) est à la recherche d'un(e) Archiviste - Documentaliste pour rejoindre ses équipes. Il/Elle aura pour :

MISSIONS PRINCIPALES : 

  • Organiser et gérer les archives du COSEC ; 
  • Collecter, traiter et diffuser l’information documentaire auprès des parties prenantes ; 
  • Assurer la gestion de la salle de documentation du COSEC.

DESCRIPTION DES ACTIVITES ET TACHES :

  • Collecter les documents produits dans le domaine d’une activité (gestion administrative, comptable, juridique, etc.) ;
  • Mettre en place une architecture de conservation des différents types de documents (Classement) ;
  • Produire des catalogues et fichiers de recherche ;
  • Réaliser une conservation numérique ;
  • Coordonner le processus d’archivage ;
  • Former le personnel aux bonnes pratiques d’archivage ;
  • Surveiller l’état de conservation des documents ;
  • Effectuer une veille permanente sur toutes les productions documentaires et informations pouvant intéresser le COSEC (interrogation de base de données, revue de presse), au niveau national et international ;
  • Analyser l’information et produire des dossiers thématiques, revue de presse et documents de synthèse ;
  • Traiter l’information documentaire.

EXIGENCES DU POSTE 
Profil du poste  

Expérience :

  • Bac+3 en Sciences de l’Information Documentaire.
  • Minimum 5 années d’expérience dans le domaine de l’archivage.
  • Connaissances approfondies de la réglementation en matière d’archivage.
  • Maitrise des techniques de description et de classement.
  • Sens de l'organisation, de la rigueur et de l’écoute.
  • Excellentes capacités de communication et de négociation.
  • Aptitude pour la recherche.
  • Maîtrise de l’outil informatique.
  • Anglais, un atout
  • Bonne connaissance du secteur public et parapublic ;

Qualités personnelles :

  • Sens de l'initiative et proactivité.
  • Capacité à travailler sous pression
  • Méthodique.
  • Disponibilité et discrétion
  • Adaptabilité et Flexibilité Esprit d’analyse et synthèse

Date limite de candidature : 10 février 2025