Archiviste-Documentaliste

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Archiviste-Documentaliste
A propos de la structure
BCEAO

La BCEAO est l'institut d'émission commun aux huit États membres de l'Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA). Institution financière internationale de premier plan basée à Dakar, elle joue un rôle prépondérant dans la stabilité macroéconomique de la région.

A propos de l'opportunité

Mission

  • Gérer et organiser les archives du site.
  • Gérer et assurer la promotion de la bibliothèque.

Responsabilités du poste

  • Met à jour le Système Intégré de Gestion des Archives de la BCEAO (SIGA-BCEAO) ;
  • Organise la conservation des archives dans les dépôts centraux d’archives et les salles de préarchivage des Structures ;
  • Vérifie les saisies dans SIGA-BCEAO et procède aux versements des documents aux archives ;
  • Procède au renouvellement des abonnements aux périodiques ;
  • Recueille les besoins en ouvrages des structures, fait procéder à l’arbitrage et passe commande ;
  • Organise la destruction des archives dont la durée d’utilité est écoulée ;
  • Communique à la demande, les dossiers d’archives afin de répondre aux besoins de recherche des agents ;
  • Accueille, oriente et conseille les usagers de la bibliothèque ;
  • Confectionne les fiches de lecture portant sur des ouvrages nouvellement acquis ;
  • Assiste les usagers dans leurs recherches d’informations ;
  • Diffuse les journaux et périodiques ;
  • Assure le prêt et le retour des ouvrages et périodiques ;
  • Effectue le récolement annuel des ouvrages de la Bibliothèque ;
  • Effectue le bulletinage des journaux et revues ainsi que l’indexation et la cotation des ouvrages ;
  • Met à jour la base de données documentaire de la Banque Centrale ;
  • Classe les ouvrages dans les rayons ;
  • En Agence Principale, élabore la revue hebdomadaire de l’actualité financière et économique nationale et internationale ;
  • Transmet au Siège les mises à jour en vue de l’actualisation de la base de données des archives.

Critères d’éligibilité

  • Être ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA ;
  • Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
  • Être âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.

Profil requis

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+4 en Archivistique ou Sciences de l’Information Documentaire ;
  • Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en banque, entreprise, administration ou cabinet, à des postes d’Archiviste ou de Documentaliste.

Candidature

Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :

  • la date de naissance ;
  • la nationalité ;
  • le lieu de résidence (pays et ville) ;
  • les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge ;
  • le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ;
  • la liste de tous les diplômes, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme.