Assistant Administratif

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Assistant Administratif
A propos de la structure
SenegIndia SA

SENEGINDIA S.A est une entreprise spécialisée dans le secteur du développement immobilier. Implantée au Sénégal depuis 2008 et dans la sous-région , avec plusieurs dizaines de milliards d’investissements dans le secteur du développement, nous avons mené à terme plusieurs projets. Nous sommes fiers d’offrir aux populations des services à la hauteur de leurs attentes.

A propos de l'opportunité

FICHE DE POSTE 

  1. Intitulé du poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF
  2. Département : ADMINISTRATION
  3. Service : ADMINISTRATION
  4. Liaisons hiérarchiques :
  5. Supérieur hiérarchique direct : DIRECTEUR AGRICOL

I - MISSIONS

L’Assistant Administratif a pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers afin d’assurer le fonctionnement optimal d’un ou plusieurs services de l’organisation.

II - TACHES

1 - Tâches prioritaires :

L’Assistant Administratif devra assurer les principales tâches suivantes :

  • Gestion et rédaction des courriers de l’entreprises ;
  • Établir les factures à destination des clients ;
  • Suivi et gestion des documents ;
  • Effectuer les tâches administratives du directeur administratif ;
  • Assurer l’interface entre la direction administrative et la Direction Générale ;
  • Suivi des dossiers des organes de contrôle de l’Etat ;
  • Suivi des dossiers avec les partenaires ;
  • Suivi des dossiers avec les partenaires juridiques et fiscaux ;
  • Suivi des dossiers avec les organismes sociaux ;
  • Suivi des dossiers avec les notaires, avocats, huissiers et autres agents assermentés ;
  • Gestion contractuelle des baux et des assurances.
  • Superviser les études d’impact environnemental des projets industriels.
  • Traite des dossiers ponctuels.
  • Gère et organise un agenda.

III – CONDITIONS D’EXERCICE 

1 - Conditions de travail :

  • Capacités à travailler avec tous les chefs de départements, en équipe et aux horaires de travail établis dans l’entreprise
  • Capacités à travailler dans tous les sites de l’entreprise

2 - Compétences et aptitudes requises :

  • Polyvalence et régularité
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Fiabilité et discrétion
  • Attention, écoute et sociabilité
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Capacité à créer des supports de communication interne
  • Capacité à traiter des appels téléphoniques
  • Bonnes connaissances en gestion de trésorerie

3 - Formation académique & Expérience :

  • Bac+3 en Bureautique, Gestion-Administration ou en gestion des entreprises
  • 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine gestion des entreprises et des administrations
  • Être Belingue