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Assistant Administratif
A propos de la structure
Ipar Think Tank
L’IPAR Think Tank s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes, de toutes origines nationales, religieuses et ethniques, y compris les personnes souffrant d’un handicap, à faire acte candidature pour faire partie de son équipe.
A propos de l'opportunité
Objectif du poste
- Il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau de l’IPAR. Il/elle assure l’accueil physique et téléphonique, l’appui administratif courant, le suivi opérationnel des achats courants,
- la logistique interne, la gestion des fournitures et consommables, ainsi que la caisse de menues dépenses, dans le respect des procédures internes.
- Il/elle veille à la disponibilité des moyens nécessaires au fonctionnement du bureau, à la qualité de l’accueil des visiteurs et partenaires, et au bon déroulement matériel des réunions, missions, ateliers et événements organisés par l’institution.
Fonctions et responsabilités du poste
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs, et veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil.
- Apporter un appui administratif courant aux services : préparation de documents, classement, archivage, reprographie, mise à jour de fichiers et suivi de dossiers simples.
- Appuyer le suivi administratif des achats courants : préparation des demandes validées, collecte de devis, suivi des commandes, bons de livraison, factures et pièces justificatives, sans intervenir dans le choix des fournisseurs.
- Contribuer à la logistique interne, aux réunions, missions, ateliers et événements : préparation des salles, suivi des besoins matériels, coordination avec les prestataires retenus et appui à l’accueil des participants.
- Assurer le suivi des fournitures, consommables, petits équipements et services généraux, en signalant les besoins de réapprovisionnement, maintenance ou réparation.
- Gérer la caisse de menues dépenses pour les petits montants autorisés, selon les procédures internes : décaissements validés, tenue du registre, collecte des justificatifs et rapprochement avec le service comptable.
Candidature
Pour postuler Veuillez soumettre votre candidature, par courriel à recrutement@ipar.sn avant le 10 Juillet 2026.