Assistant administratif et financier

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Assistant administratif et financier
A propos de la structure
Conseil Exécutif des Transports Urbains durables - CETUD

Première autorité organisatrice de mobilité urbaine du continent africain, le Conseil Exécutif des Transports Urbains Durables (CETUD) est fondé en 1997 par la loi N° 97-01 du 10 mars 1997, sous la forme d’un établissement public à caractère professionnel, pour l’organisation d’un secteur des transports en plein essor dans un contexte de forte urbanisation de la région-capitale...

A propos de l'opportunité

Missions :

L'Assistant administratif et financier assurera la gestion administrative et financière du projet sous la supervision du Directeur administratif et financier du CETUD, en collaboration avec le Coordonnateur Technique du projet.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel :

L'Assistant administratif et financier est rattaché hiérarchiquement au Coordinateur Technique du Projet et fonctionnellement au Directeur administratif et financier du CETUD.

Principales tâches et responsabilités :

  • Participer à l'élaboration des documents du projet (PTBA, PPM...) ;
  • Assurer le suivi budgétaire du projet en relation le Contrôleur de Gestion ;
  • Préparer les dossiers achats en relation avec le Spécialiste Passation de Marché du CETUD ;
  • Préparer les dossiers de paiements en relation avec le Chef de la Division Budget et Performance du CETUD ;
  • Tenir la comptabilité du projet en relation avec l'Agent Comptable ;
  • Préparer les rapports financiers, d'avancement du projet ;
  • Participer aux audits du projet et à la gestion des moyens généraux ;
  • Organiser un système d'archivage et de classement des dossiers de paiements et documents financiers du projet ;
  • Réaliser toute autre tâche compatible avec les missions du CETUD.

Profil :

Niveau d'études et diplômes : être titulaire au moins d'un diplôme de niveau. Baccalauréat +2 ans en comptabilité ou équivalent ;

Expérience professionnelle : au moins trois (03) ans d'expériences pertinentes en qualité d'Assistant administratif et financier ou Comptable dans un projet financé par un partenaire au développement ou dans un cabinet d'audit. Une expérience dans la gestion de projets financés par le GEF serait un atout ;

Exigences générales du poste :

- Avoir une maitrise parfaite des procédures de la comptabilité des projets financés par les partenaires au développement ;

- Bonne connaissance des modalités de décaissements et de justifications des fonds des partenaires au développement ;

- Avoir une expérience dans l'élaboration des Rapports de Suivi financiers ;

- Bonne maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ;

- Bonne capacité rédactionnelle et en communication orale;

- Bonne maitrise des outils informatiques, notamment Excel, TOM PRO et TOM PAIE; 

- Avoir le sens de l'éthique et être de bonne moralité ;

- Avoir le sens de l'initiative, de l'organisation, de la méthode et de la responsabilité.

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de deux (02) ans renouvelables avec possibilité de travailler en temps partiel.

Lieu de travail : Dakar avec possibilités de déplacements dans les autres régions du Sénégal.

Dossier de candidature :

- une (1) lettre de motivation

- un (1) curriculum vitae;

- les copies des diplômes, attestations et autres documents pouvant justifier de la pertinence du profil et de l'expérience du candidat par rapport au poste.

Les intéressé(e)s sont prié(e)s de transmettre leurs dossiers de candidature avant la date limite du 30 avril 2025 en précisant l'objet : «Candidature AAF projet Soutenir la Transition vers la Mobilité électrique au Sénégal».

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le présent avis est téléchargeable sur le site du CETUD : www.cetud.sn