ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Référence : DSP-URC/ASSISTADMIN/IPD2026
Département : Direction Santé Publique – Unité de Recherche Clinique
Lieu : Campus/Dakar
Contrat : CDD 12 mois
Deadline : 25 mars 2026
Début souhaité : T1 2026 

MISSION GENERALE

Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, l’IPD recrute un Assistant Administratif. Son rôle sera d’assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique des activités de l’unité de recherche clinique IPD. Il contribue à la gestion administrative des projets de recherche, à l’organisation des activités de l’unité et à la gestion documentaire, dans le respect des procédures internes, des exigences institutionnelles et des principes de confidentialité liés à la recherche clinique.

ACTIVITES PRINCIPALES
1.Administration générale de l’unité

• Assurer le support administratif quotidien de l’unité de recherche clinique, y compris la gestion des correspondances, des documents administratifs et de la circulation de l’information.
• Participer à la gestion administrative des activités et projets de l’unité, ainsi qu’à la mise à jour des dossiers administratifs.
• Contribuer à l’organisation administrative des réunions et activités de l’unité.

2.Support administratif aux projets de recherche

• Assister les équipes de recherche dans le suivi administratif des études et projets de recherche clinique
• Participer à la préparation et à l’organisation des budgets et documents administratifs liés aux projets de recherche
• Contribuer à la coordination administrative avec les partenaires et à la préparation des audits, inspections ou visites de monitoring.

3.Gestion des missions et déplacements

• Préparer et établir les ordres de mission du personnel de l’unité.
• Assurer le suivi administratif des missions et déplacements professionnels, y compris le classement et l’archivage des documents associés.
• Participer à l’organisation logistique des déplacements, réunions, formations et activités scientifiques liés aux projets de recherche.

4.Qualité, conformité et support réglementaire et éthique

• Contribuer à la préparation et au suivi des documents réglementaires.
• Appuyer la logistique et documentation des audits, monitoring et contrôles qualité.
• Respecter la confidentialité des données et les normes institutionnelles.

5.Communication et suivi administratif

• Faciliter les échanges entre sites et bureau central.
• Gérer les contrats du personnel et des partenaires de recherche
• Assister à l’organisation d’ateliers et d’événements de sensibilisation.
• Participer à la préparation et au suivi des réunions internes et externes.

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau de qualification ou compétences requises :

• Au moins un Diplôme Bac+2/Diplôme dans un domaine administratif, juridique, scientifique ou expérience et/ou formation équivalente.
• Formations : administratif, juridique ou dans un domaine connexe.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures de gestion administratives

Qualités personnelles :

• Rigueur, esprit d’équipe, sens de l’organisation
• Capacité à suivre des procédures standardisées
• Sens de la communication et fiabilité
• Esprit d’initiative, sens du service, adaptabilité, et de productivité
• Capacité à améliorer ses performances et celles du système de manière continue
• Aptitude à communiquer en anglais

Candidature

L’institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel. Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler en envoyant votre CV à l’adresse talents@pasteur.sn  et y ajoutant en objet la référence :

DSPURC/ASSISTADMIN/IPD2026 avant le 25 mars 2026.

Du fait de la quantité des candidatures, seuls les candidats shortlistés seront contactés.