Assistant de Direction

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Assistant de Direction
A propos de la structure
ANPEJ

L’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi des Jeunes (ANPEJ) a été créée par décret N° 2014-26du 09 Janvier 2014 en vue d’assurer la mise en œuvre de la politique du gouvernement en matière de promotion de l’emploi des jeunes.

L’analyse de la situation de l’emploi au Sénégal confirme amplement les difficultés liées à la prise en charge du chômage des jeunes. Le taux de chômage dans notre pays a atteint 16,9 % et les dernières statistiques révèlent que la tranche d’âge des 15-35 ans de la population active est la plus affectée par le phénomène.

A propos de l'opportunité

PROFIL : ASSISTANT(E) DE DIRECTION

NIVEAU 

  • Licence en Administration des Affaires, ou Gestion administrative (ou équivalent),
  • Avoir au moins 4 an d’expérience professionnelle. 

COMPETENCES CLES

  • Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office,
  • Sensibilité interculturelle et capacité d’adaptation à des environnements internationaux,
  • Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles,
  • Gestion efficace des priorités et communication claire de l’information,
  • Capacité à planifier des activités de manière structurée,
  • Aptitude à organiser un planning de façon optimale,
  • Capacité à rechercher, analyser et transmettre l’information de manière pertinente,
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

ATTITUDES PRO

  • Avoir l’esprit d’équipe ainsi que la capacité d’adaptation,
  • Avoir une aisance relationnelle,
  • Être souriant, courtois et patient,
  • Être rigoureux, méthodique, ponctuel et dynamique,
  • Avoir une bonne présentation,
  • Etre force de proposition,
  • Être discrète et professionnelle.
  • Avoir la capacité d’analyse, d’animation,
  • Avoir le sens des responsabilités. 

ACTIVITES/TACHES PRINCIPALES
 

  • Assurer l’interface principale entre le CEO, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes.
  • Résumer de manière proactive les rapports clés, courriels et comptes rendus de réunions pour le CEO, en mettant en avant les points
    urgents et stratégiques.
  • Maintenir un tableau de bord dynamique des priorités, engagements et échéances du CEO.
  • Rédiger et réviser les communications internes et externes.
  • Gérer la circulation de l’information de manière précise et ponctuelle.
  • Suivre le stock de fournitures de bureau et anticiper les réapprovisionnements.
  • Filtrer les appels téléphoniques et distribuer la correspondance.
  • Organiser et maintenir le système d’archivage de bureau

OUTILS, SUPPORTS OU DOCUMENTS UTILISES

• Ordinateur,
• Téléphone,
• Badges professionnels.

TYPE DE CONTRAT

  • Contrat de CDD renouvelable, avec une période d'essai renouvelable

DUREE DU CONTRAT 

  • Un (01) An

LOCALISATION DU POSTE 

  • Sacré-Cœur 3 Pyrotechnie

NOMBRE DE POSTES A POURVOIR

  • Un (01)

DATE LIMITE DEPOT 

  • 1/07/2025

Pour postuler : Obligatoirement s’inscrire sur le SIME de l’ANPEJ via le lien : www.emploijeunes.sn ensuite envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : candidature@anpej.sn avec en objet la référence « du poste ».

PS : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.