Assistant de Programmes

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Assistant de Programmes
A propos de la structure
Profil SN

Profil SN est l'un des cabinets de conseil en ressources humaines, d'ingénierie organisationnelle et de recrutement de cadres les plus reconnus. Fondé et dirigé par M. Madické Diop, le cabinet accumule plus de 20 ans d'expertise dans l'accompagnement des entreprises, des institutions publiques et des organisations internationales.

A propos de l'opportunité

Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, une grande université privée implantée au Sénégal lance un appel à candidatures en vue du  recrutement d’un Assistant de Programmes (H/F)

Responsabilités

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

Organisation Bachelors & Masters

  • Elaboration et communication des plannings, des évaluations, des syllabus ; Organisation élection des délégués de classe ;
  • Gestion des absences et des retards des étudiants ;
  • Gestion des convocations ;
  • Gestion des conseils de classe ;
  • Préparation des documents administratifs (attestation inscription, carte d’étudiants) ;
  • Archivage électronique et physique des dossiers étudiants ;
  • Régulations mensuelles ;
  • Organisation réunion des délégués de classe ;
  • Impression des sujets d’évaluation ;
  • Choix des surveillants ;
  • Vérification du nombre de copies/présents ;
  • Remise des copies professeurs ;
  • Collecte des notes et relances ;
  • Organisation des réunions.

Administration des études

  • Inscription des étudiants dans le logiciel ;
  • Paramétrage des devoirs et examens ;
  • Gestion des notes ;
  • Affectation module sur le logiciel ;
  • Création des emplois du temps ;
  • Suivi pointage.

Compétences requises

Savoirs

  • Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3/5 en gestion ou équivalent ;
  • Connaissance des principes régissant les activités socio-éducatives.

Savoir-faire

  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
  • Maîtriser les techniques de communication écrite / orale et la conduite de projet ;
  • Travailler en équipe ;
  • Sensibiliser et faire adhérer ;
  • Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
  • Réaliser des synthèses, compte-rendu ;
  • Elaborer des tableaux de bord, suivi d’indicateurs ;
  • Sélectionner et classer l’information ;
  • Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Compétences comportementales :

  • Orientation client ;
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation ;
  • Autonomie, prise d’initiative dans son périmètre ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Communication écrite et orale ;
  • Approche commerciale.

Candidature

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse électronique : candidature@profil.sn ; avec en objet du mail, la mention « Assistant de Programmes ».

Date limite de dépôt des candidatures : le 10 août 2026.

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