Assistant du Département Formation Continue H/F

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Assistant du Département Formation Continue H/F
A propos de la structure
ESMT(Ecole Supérieure Multinationale des télécommunications)

L’Ecole Supérieure Multinationale des télécommunications (ESMT) est une institution multinationale qui a pour vocation de former des diplômés (Techniciens supérieurs, Licences Professionnelles, Ingénieurs, Masters, Mastères spécialisés) dans les domaines techniques et managériaux des télécommunications/TIC.Elle accueille en formation initiale ou continue des stagiaires qui proviennent de l’ensemble des pays francophones d’Afrique, recrutés au niveau des écoles, des universités ou directement chez les opérateurs de télécommunications.

L’ESMT développe également des activités de Recherche-Développement (R&D) au profit des acteurs du secteur des TIC.
Enfin, l’ESMT intervient dans l’expertise-conseil et l’accompagnement aux entreprises dans les secteurs des Télécommunications /TIC.

A propos de l'opportunité

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Sous la responsabilité directe du Responsable du Département Formation Continue, vous aurez comme principales missions:

  • Assister le Chef de département dans la gestion des aspects administratif et budgétaire des actions de formation: stagiaires, formateurs, contrats, conventions; 
  • Assister dans la recherche, le suivi des besoins, l'étude des TDR et la réponse aux offres des différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics, 
  • Initier, en collaboration avec des partenaires, des formations ou séminaires au Sénégal ou à l'extérieur;
  • Proposer des offres de micro-certificats répondant aux besoins du marché ; 
  • Aider à l'élaboration et la saisie d'un nouveau catalogue de formation sur la base d'une adaptation de l'ancien. 
  • Aider à la recherche de nouveaux métiers liés à l'évolution des TIC et à l'analyse de leurs poids sur le marché de l'emploi et des ergonomies de travail y afférentes. 
  • Aider à la saisie de documents de formation continue et dans la mise à disposition immédiate des offres techniques. 
  • Aider à la collecte des propositions auprès des enseignants concernant les thèmes de formation continue à animer; 
  • Préparer le contrat des consultants, des enseignants associés et des enseignants vacataires et les suivre pour la signature:
  • Participer aux recrutements des experts en charge de l'animation des formations/certifications
  • Assister et guider les clients selon leurs besoins de formations; 
  • Administrer les évaluations aux stagiaires et faire les statistiques des formations/certifications réalisées; 
  • Aider à la collecte des attestations de bonne exécution; 
  • Effectuer toute autre tâche en rapport avec le poste à la demande du chef de département/

RELATIONS FONCTIONNELLES:

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à travailler sous le Chef du département Formation Continue en étroite collaboration avec les départements métiers et le département marketing de l'ESMT.

CONDITIONS ET AVANTAGES

  • Nature de la relation et Durée: contrat de prestations de dix mois (10 mois), renouvelable
  • Date de prise de poste souhaitée: 07/07/2025
  • Prise en charge restauration 50% (traiteur-maison)

SPECIFICITES

  • Prise en charge de la formation continue,
  • Travail dans un environnement multiculturel
  • Travail sous pressions

PROFILS ET COMPETENCES CLES

  • Capacité de communication
  • Être capable d'utiliser les outils de gestion de formation continue et Microsoft office (Word, Excel, Access et PowerPoint)
  • Savoir travailler en équipes et être capable de travailler en autonomie
  • Grande capacité rédactionnelle et en ingénierie de formation

Savoirs

  • Connaissances pédagogiques
  • Maitrise des outils informatiques et capacité à utiliser des logiciels spécifiques
  • Connaissances en ressources humaines
  • Connaissances en projet
  • Connaissances administration 

Savoir-faire

  • Organisation du travail
  • Relations publiques
  • Gestion du changement
  • Procédures d’administration et de gestion
  • Techniques de rédaction administrative
  • Techniques de résolution de problèmes

Aptitudes (physiques, mentales et morales)

  • Résistance au stress
  • Endurance
  • Intégrité
  • Loyauté
  • Tact et discrétion
  • Capacité à rendre compte

DIPLOMES ET EXPERIENCES

  • BAC + 3 au moins ;
  • Expérience en élaboration des réponses aux demandes de formation ;
  • Expérience dans la gestion des offres de formation continue
  • Bonne connaissance du domaine des TICs ;
  • Maitrise des outils informatiques et capacité à utiliser des logiciels spécifiques.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Faire parvenir :

  • CV et Lettre de motivation
  • Les copies certifiées de vos diplômes
  • Par courriel à l’adresse recrutement@esmt.sn
  • Réception des candidatures : au plus tard le 30 juin 2025