Assistant du Département Formation Continue H/F

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Assistant du Département Formation Continue H/F
A propos de la structure
Ecole Supérieure Multinationale des Télécommunications (ESMT)

L’Ecole Supérieure Multinationale des télécommunications (ESMT) est une institution multinationale qui a pour vocation de former des diplômés (Techniciens supérieurs, Licences Professionnelles, Ingénieurs, Masters, Mastères spécialisés) dans les domaines techniques et managériaux des télécommunications/TIC.

A propos de l'opportunité

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Sous la responsabilité directe du Responsable du Département Formation Continue, vous aurez comme principales missions :

-Assister le Chef de département dans la gestion des aspects administratif et budgétaire des actions de formation : stagiaires, formateurs, contrats, conventions ;

-Assister dans la recherche, le suivi des besoins, l’étude des TDR et la réponse aux offres des différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics,

-Initier, en collaboration avec des partenaires, des formations ou séminaires au Sénégal ou à l’extérieur ;

-Proposer des offres de micro-certificats répondant aux besoins du marché ;

-Aider à l’élaboration et la saisie d’un nouveau catalogue de formation sur la base d’une adaptation de l’ancien.

-Aider à la recherche de nouveaux métiers liés à l’évolution des TIC et à l’analyse de leurs poids sur le marché de l’emploi et des ergonomies de travail y afférentes.

-Aider à la saisie de documents de formation continue et dans la mise à disposition immédiate des offres techniques.

-Aider à la collecte des propositions auprès des enseignants concernant les thèmes de formation continue à animer ;

-Préparer le contrat des consultants, des enseignants associés et des enseignants vacataires et les suivre pour la signature ;

-Participer aux recrutements des experts en charge de l’animation des formations/certifications

-Assister et guider les clients selon leurs besoins de formations ;

-Administrer les évaluations aux stagiaires et faire les statistiques des formations/certifications réalisées ;

-Aider à la collecte des attestations de bonne exécution ;

-Effectuer toute autre tâche en rapport avec le poste à la demande du chef de département.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à travailler sous le Chef du département Formation Continue en étroite collaboration avec les départements métiers et le département marketing de l’ESMT.

PROFIL ET COMPETENCES CLES

  •  Capacité de communication
  • Être capable d’utiliser les outils de gestion de formation continue et Microsoft office (Word, Excel, Access et PowerPoint)
  • Savoir travailler en équipes et être capable de travailler en autonomie
  • Grande capacité rédactionnelle et en ingénierie de formation
  • Etre innovant et créatif
  • Etre capable de travailler sous pression

DIPLOMES ET EXPERIENCE

  • BAC + 3 au moins ;
  • Expérience en élaboration des réponses aux demandes de formation ;
  • Expérience dans la gestion des offres de formation continue
  • Bonne connaissance du domaine des TICs ;
  • Maitrise des outils informatiques et capacité à utiliser des logiciels spécifiques.

DOSSIER DE CANDIDATURE
Faire parvenir :

·        CV et Lettre de motivation

·       Les copies certifiées de vos diplômes

Par courriel à l’adresse : recrutement@esmt.sn

Réception des candidatures : au plus tard le 30 juin 2025