Assistant (e) projets

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Assistant (e) projets
A propos de la structure
Qatar Charity

Qatar Charity est une organisation non gouvernementale basée à Doha, fondée en 1992 conformément à la législation et à la réglementation en vigueur au Qatar. La société qatarie manifestait une profonde volonté de contribuer à la solidarité internationale et de participer à la résolution des principaux défis humanitaires et de développement auxquels sont confrontées les populations vulnérables du monde entier. Cette volonté, ancrée dans les valeurs, les principes et le patrimoine culturel de la société qatarie, a trouvé en Qatar Charity l'institution idéale pour y répondre. Initialement créée pour apporter une aide vitale aux enfants victimes de conflits ou de catastrophes naturelles, Qatar Charity a ensuite étendu son champ d'action à divers domaines de l'aide humanitaire et au développement. Entre 2013 et 2017, elle a investi plus de 1,3 milliard de dollars dans ces domaines, venant en aide à plus de 110 millions de bénéficiaires à travers le monde.

A propos de l'opportunité

APPEL A CANDIDATURE

  • Titre du poste : Assistant (e) projets ORGANISATION : Qatar Charity – Senegal RESPONSABLE HIERARCHIQUE DIRECT : Coordinateur des projets / Directeur de Programmes
  • Contrat : CDD 1 an renouvelable 
  • Nationalité : Sénégalais(e) 

RÉSUMÉ DE L'OBJECTIF DU POSTE :

L'assistant (e) projets est chargé de soutenir l'équipe des projets en saisissant et en mettant à jour les données sur le système électronique, en participant à la mise en œuvre des activités sur le terrain et en préparant des plans d'actions et des rapports réguliers pour assurer un suivi efficace et une documentation précise des étapes du projet.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

  • Saisir les données des projets dans le système électronique selon les modèles approuvés.

  • Mettre à jour régulièrement les informations concernant les étapes, budgets, activités et livrables.

  • Participer à la conception des projets, des plans d'actions et à la mise en œuvre des activités sur le terrain, y compris le soutien logistique et la coordination.

  • Préparer et télécharger les rapports de terrain (avancement, défis, photos).

  • Coordonner la collecte et la vérification des données auprès des équipes ou bénéficiaires.

  • Contribuer à la préparation des rapports mensuels ou trimestriels.

  • Archiver les documents liés aux projets (plans de travail, listes des bénéficiaires, rapports de suivi).

  • Organiser les réunions et ateliers liés aux projets et en documenter les résultats.

  • Coordination interne : communiquer avec les équipes pour actualiser l'état des activités ou obtenir des informations supplémentaires.

  • Coordination externe : communiquer avec les administrations et collaborateurs.

  • Effectuer toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS :

  • Licence en administration des affaires, systèmes d'information ou domaine similaire.

  • Expérience d'au moins deux ans en saisie de données ou en appui aux projets.

  • Maîtrise des langues : arabe, français et anglais souhaitée.

  • Excellentes compétences organisationnelles et précision dans la saisie des données.

  • Maîtrise des outils Microsoft Office, connaissance des systèmes ERP souhaitée.

  • Bonne connaissance des principes de gestion et des technologies de l'information.

  • Capacité à travailler sous pression et en équipe.

MODALITÉS DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature comprenant un CV, une lettre de motivation et la copie du passeport / CIN portant la mention « candidature au poste Assistant(e) Projets » sera envoyé par mail à l'adresse suivante : qcsenegal@qcharity.org

Date limite : 11 Décembre 2025 à 16:00

  • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un test écrit et un entretien.

  • Le CV et la lettre de motivation doivent être en arabe ou en français/Anglais.

  • Les documents complémentaires (diplômes, attestations, certificats, etc.) seront demandés après la sélection finale.

  • Tout dossier incomplet ou reçu après la date limite sera automatiquement rejeté.

  • Être âgé(e) d'au moins 24 ans et 35 ans au plus à la date de réception du dossier.

  • Nombre de postes : 2.