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Le COJOJ 2026 désigne le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse de Dakar 2026. Ce comité est l'entité responsable de la planification, de la préparation et de l'organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ) qui se tiendront au Sénégal en 2026.
Missions et responsabilités
L’Assistant(e) Senior soutient les activités administratives, logistiques et organisationnelles des programmes d’initiation : Play Programme, Sport Engagement et Tournée de la Flamme.
Il/elle contribue à la préparation, la coordination et la mise en œuvre des programmes, en collaboration avec les départements Sports, Engagement, Opérations ainsi que les Fédérations nationales et internationales.
Il/Elle est en charge des activités suivantes :
Gestion administrative et exécutive
- Organiser les agendas et planifier les réunions ;
- Assurer la gestion de la correspondance (courriels, courriers) ;
- Contribuer à la préparation de rapports périodiques sur l’avancement des projets, les résultats et les défis.
Gestion et Suivi des Programmes
- Assurer le suivi de l’avancement des programmes et veiller au respect des échéanciers
- Collaborer avec les Sports Managers et les Fédérations nationales pour la mise en œuvre des activités ;
- Contribuer à la planification et à l’organisation des activités (logistique, gestion d’événements, préparation du matériel) ;
- Appuyer la planification des effectifs, notamment en lien avec les volontaires;
- Participer activement au déploiement du Play Programme et du Sport Engagement ;
- Contribuer au déploiement de la Tournée de la Flamme dans les 14 régions du Sénégal ;
- Mettre à jour les plannings, les indicateurs de suivi et signaler tout problème ou écart.
Communication et Coordination
- Assurer la liaison entre les départements et gérer la communication interne et externe
- Répondre aux demandes et faciliter la communication entre les équipes de projet, partenaires et parties prenantes ;
- Préparer et organiser les réunions, ateliers, sessions de formation et visites de sites.
Soutien au Management
- Assister le superviseur direct dans ses tâches quotidiennes ;
- Gérer les priorités et anticiper les besoins du management.
Qualifications et compétences requises pour le poste
Formation et expérience professionnelle :
- Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en gestion de projet, administration, économie, management ou équivalent ;
- Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de projets, l’événementiel ou un poste similaire, avec une pratique du travail en équipe multidisciplinaire.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion de bases de données, logiciels de gestion de projet) ;
- Connaissance des principes de base de la gestion de projet, suivi de plannings et indicateurs.
Compétences administratives
- Organisation, planification et gestion du temps ;
- Rigueur dans la gestion de la documentation et des process administratifs.
Compétences relationnelles
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des relations interpersonnelles variées;
- Diplomatie et sens de la collaboration.
Qualités personnelles
- Organisation, rigueur et autonomie ;
- Sens de l’initiative et proactivité ;
- Capacité à gérer le stress et à travailler dans des délais contraints ;
- Discrétion et professionnalisme.
Contraintes du poste
- Contrat CDD à temps plein ;
- Flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels le cas échéant ;
- Travail sous pression avant et pendant l’événement, en particulier lors des compétitions ;
- Disponibilité en soirée, la nuit et le week-end, en fonction des horaires des compétitions ;
- Présence indispensable sur le terrain durant les compétitions, avec des déplacements fréquents sur les sites sportifs.