Assistant technique - H/F

Activités principales

Secrétariat :

• Gérer des horaires de l’expertes japonaise
• Prendre rendez-vous avec les homologues sénégalais et japonais, les partenaires techniques et financiers ou autres parties prenantes dans le cadre les activités lies avec l’experte japonaise
• Préparer le compte rendu après la réunion
• Préparer la lettre officielle et assister à obtenir en la signature selon la demande par l’experte japonaise
• Surveiller les documents circulaires au MSAS pour assurer les documents soumis ont été traités correctement
   

Assistant technique :

• Collecter et résumer des informations ce qui concernant les activités de l’experte japonaise
• Accompagner l’experte japonaise lors des rencontres avec les visiteurs et des réunions à l’intérieur et à l’extérieur du ministère
• Expliquer ou compléter des informations lors des rencontres pour avoir même compréhension entre deux partis en cas besoin
• Corriger des documents français rédigés par l’experte japonaise
• Accompagner l’experte japonaise lors des voyages d’affaires
• Assister à des réunions selon la demande par l’experte japonaise
   

Affaires :

• Arrangements documentaires et les résumer selon la demande par l’experte japonaise
• Aider à la préparation des réunions et des ateliers
• Collecter les factures proforma et procéder à l’achat et gestion d’articles nécessaires, sous la supervision de l’experte japonaise
• Assister l’experte japonaise dans la comptabilité
• Autres tâches selon la demande par l’experte japonaise
   

Profil recherché :
 

• Être sociale, et avoir bonne communication avec les personnes qui sont culture différente.
• Lire, écrire et parler anglais
• Word, Excel, PowerPoint
• Il est nécessaire d’avoir de l’expérience professionnelle en tant que secrétaire dans un ministère ou une organisation des PTF ou une expérience de travail similaire
• Il est souhaitable d’avoir de l’expérience professionnelle en tant qu’assistant technique dans un ministère ou une organisation des PTF ou une expérience de travail similaire
• Il est souhaitable d’avoir de l’expérience dans le secteur de la santé
• Bonne aptitude relationnelle (Capacité d’intégration sociale)
   

Comment postuler ? :

Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) en format Word avec en objet, la mention « Assistant technique (H/F) » à servicerecrutementpcgsn@phoenixcga.com