Assistant(e) achats & approvisionnement

Notre mission : Favoriser l’émergence des acteurs de la chaîne de valeur agroalimentaire par une distribution améliorée.
Dans un marché agro-alimentaire ouest-africain en pleine expansion, la distribution et les entreprises qui l’assurent vont influencer les conditions de travail et de vie de milliers de producteurs et de distributeurs finaux. Club Tiossane veut devenir l’allié des producteurs et
retailers locaux en proposant une distribution plus efficace, plus qualitative et plus pratique. Tout en faisant les choix nécessaires pour devenir une grande entreprise, le Club Tiossane se prépare à accompagner les producteurs et retailers locaux pour qu’ils prospèrent dans l’économie de
demain.

Notre activité : Distribution alimentaire multi-canal, pour amener les bons produits, aux bons
endroits.

Le Club Tiossane construit 3 canaux de distribution alimentaire: la livraison à domicile, dont la cible sont les foyers urbains, le Modern Trade, dont la cible sont les supermarchés, stations service, et autres supérettes, et le Tradi Trade, soit les 35k + boutiquiers informels qui vendent l’essentiel des produits alimentaires consommés par les Sénégalais. Pour servir ces 3 cibles, le Club Tiossane s'appuie sur un socle d’infrastructures : une plateforme web développée sur mesure, des infrastructures physiques conçues pour le frais et le sec (camions + entrepôts/chambres froides), et une équipe jeune et engagée.

Notre conviction : Nos ambitions seront réalisées par des équipes de talent opérant dans une culture unique :

GEUM-GEUM : une entreprise qui repose sur une éthique et une mission. On a "Le droit de ne pas savoir, mais le devoir d’apprendre" pour atteindre notre plein potentiel.
ROYUKAAY : une équipe de STAR avec la “Bienveillance” au cœur de chaque action.
PERFORMER : l’excellence à tous les niveaux avec une attention particulière au CLIENT notre vrai Patron. 

Ce que nous recherchons : un(e) assistant(e) achats & approvisionnement

Assurer, en appui direct au Responsable Achats & Appro, la gestion opérationnelle et analytique des approvisionnements afin de garantir la disponibilité des produits, d’optimiser les coûts et d’éviter les ruptures, tout en renforçant la relation avec les fournisseurs.

Responsabilités principales :

• Suivi des commandes et approvisionnements : gérer le cycle complet des commandes fournisseurs (de la demande à la réception), suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs, veiller à la conformité des documents (proforma, bons de commande, factures, BL) ;
• Analyse et planification : analyser les ventes et les niveaux de stock pour identifier le moment opportun de passer commande, anticiper les besoins pour réduire les ruptures, participer à la définition des quantités optimales d’achat (prise en compte BFR, volumes,
  marges) ;
• Gestion des fournisseurs : maintenir et développer une relation de confiance avec les fournisseurs existants, contribuer au benchmark et à l’évaluation de nouveaux fournisseurs, assurer un suivi qualité (alertes, retours, conformité des produits) ;
• Outils et reporting : utiliser Odoo pour le suivi et la traçabilité des commandes, produire des tableaux de bord réguliers (stocks, ruptures, délais, marges), contribuer à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement.

Profil recherché :

• Formation en Commerce, Logistique, Supply Chain ou équivalent ;
• Expérience de 1 à 2 ans en achats/approvisionnement ;
• Maîtrise d’outils informatiques (Excel/Google Sheet avancé, Odoo ;
• Bonne capacité analytique et organisationnelle ;
• Aisance relationnelle, sens de la négociation et rigueur

Compétences requises :

• Analyse et planification des besoins ;
• Maîtrise des flux d’approvisionnement ;
• Suivi administratif et logistique des commandes ;
• Communication et relation fournisseurs ;
• Capacité à travailler en équipe et en transversal. 

Positionnement hiérarchique :

• Poste rattaché directement au Responsable Achats & Approvisionnement ;
• Collaboration étroite avec : Admin/Fin, Logistique, Commercial.

Détails du poste :

Poste en présentiel basé à Thiaroye : 14 Km, route de Rufisque ;

Type de contrat : CDD d’un an assorti d’une période d’essai de 2 mois ;

Niveau B avec les attentes spécifiées ci-dessous : 

A – Stagiaire & Premiers Postes

• Exemplaire sur la Culture CT
• Source d’idées et de solutions
• À l’écoute de son manager

B – Assistants & Superviseurs

• Modèle de la Culture CT
• Responsable et autonome sur ses objectifs
• Tire CT vers l’excellence
• Comprends les chiffres et les analyses

C – Managers & Responsables

• Construit une équipe CT
• Prends des choix stratégiques
• Ne parle pas efforts, mais résultats
• Développe les leaders de demain

D – CoPil

• Garant de la mission & vision CT
• Capable de planifier de manière théorique & pratique
• Responsabiliser ses équipes
• Travaille pour devenir ‘Best in Senegal’

E – Direction

• Définition de la mission & vision
• Création Stratégie & Gestion Business
• Responsable de toutes nos erreurs
• Mettre les bonnes personnes aux bons endroits

Comment postuler : Envoyez les informations suivantes à rh@clubtiossane.sn avec en objet “Candidature : Assistant(e) achats et approvisionnement“ :

1. Votre CV en format PDF ;
2. Votre réponse dans un document Word ou PDF aux questions suivantes :

• a. Imaginez qu’un fournisseur habituel tarde à livrer une commande importante, risquant de provoquer une rupture de stock sur un produit clé. Comment réagiriez-vous ?
  b. Vous avez trois demandes d’achat urgentes émanant de départements différents. Comment détermineriez-vous l’ordre de traitement ? 

NB : Toute candidature incomplète ne sera pas considérée.