Assistant(e) Administratif(ve)

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Assistant(e) Administratif(ve)
A propos de la structure
Webtel

Webtel Sénégal est une entreprise sénégalaise spécialisée dans la relation client et les services d'externalisation (outsourcing). Elle s'est établie comme un acteur de référence à Dakar, en offrant des solutions innovantes et de qualité pour les entreprises cherchant à optimiser leur interaction avec leurs clients.

A propos de l'opportunité

Notre société WEBTEL, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) avec des notions comptables pour renforcer son équipe.

Missions principales

En collaboration avec la direction et le service comptabilité, vos responsabilités seront :

  • Gestion administrative : accueil téléphonique, rédaction de courriers, suivi des mails et archivage des documents.
  • Suivi des dossiers : préparation, classement et mise à jour des dossiers administratifs et clients.
  • Facturation : établissement, vérification et suivi des factures clients et fournisseurs.
  • Saisie comptable : enregistrement des opérations courantes (factures, règlements, rapprochements bancaires simples).
  • Gestion des paiements : suivi des encaissements et relances clients.
  • Assistance RH légère : gestion des congés, suivi des pointages (selon besoin).
  • Support à la direction : préparation de tableaux de suivi et reporting périodiques.

Profil recherché / Pré-requis techniques

  • Formation en administration, gestion ou comptabilité (Bac +2 minimum souhaité).
  • Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Compétences comptables attendues :

  • Établissement et suivi de factures clients et fournisseurs ;
  • Rapprochements bancaires ;
  • Gestion du journal de caisse ;
  • Suivi du compte courant associé ;
  • Élaboration et préparation des déclarations de TVA ;
  • Classement et suivi comptable des pièces justificatives.
  • Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
  • Bon relationnel, discrétion et sens de la confidentialité.

Conditions du poste

Lieu de travail : Dakar
Rémunération : selon profil et expérience
Disponibilité : immédiate
 

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse : recrutement@webtel.sn en précisant dans l’objet : “Candidature Assistant(e) Administrative”.