Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
A propos de la structure
G2 Invest

G2 Invest est une société d’investissement et de gestion d'actifs basée au Sénégal, spécialisée dans l'accompagnement stratégique et le financement des entreprises à fort potentiel de croissance. Acteur dynamique du capital-investissement (Private Equity) et du conseil financier, la structure se donne pour mission de catalyser le développement économique régional en apportant non seulement des ressources financières, mais aussi une expertise opérationnelle aux PME et aux projets d'envergure.

A propos de l'opportunité

Mission principale :

L’Assistant(e) Administratif(ve)  et Comptable assure le bon fonctionnement des activités administratives  et participe au suivi comptable de l’entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des activités et la fiabilité des informations financières ; tout en apportant un appui opérationnel à l’équipe commerciale et en garantissant un suivi rigoureux des stocks.

Activités principales

1. Gestion administrative :

  • Accueil téléphonique et physique ;
  • Gestion du courrier (réception, envoi, classement) ;
  • Rédaction et mise en forme des documents administratifs ;
  • Classement et archivage ;
  • Suivi des fournitures et des besoins logistiques.

2. Gestion comptable :

  • Saisie des pièces comptables (factures, dépenses, recettes) ;
  • Suivi des factures clients et fournisseurs ;
  • Suivi des paiements et relances clients ;
  • Participation aux rapprochements bancaires ;
  • Appui à la préparation des déclarations fiscales et états financiers.

3. Appui à l’équipe commerciale :

  • Préparation des devis, bons de commande et factures ;
  • Suivi des commandes clients ;
  • Mise à jour du fichier clients ;
  • Coordination avec les commerciaux pour le suivi des ventes ;
  • Participation à la gestion des appels d’offres si nécessaire.

4. Gestion des stocks :

  • Suivi des entrées et sorties de stock ;
  • Tenue à jour des fiches de stock ;
  • Réalisation des inventaires périodiques ;
  • Alerte sur les seuils de réapprovisionnement ;
  • Coordination avec les fournisseurs pour les commandes.

Profil recherché :

  • Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;
  • Expérience souhaitée dans un poste similaire, idealement en Usine;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
  • Sens de l’organisation et rigueur ;
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Compétences clés :

  • Organisation et gestion administrative ;
  • Rédaction administrative ;
  • Gestion documentaire ;
  • Maîtrise des outils informatiques ;
  • Discrétion et sens de la confidentialité.
  • Indicateurs de performance (KPI) :
  • Respect des délais de traitement des dossiers ;
  • Qualité et fiabilité des documents produits ;
  • Niveau d’organisation et d’archivage ;
  • Satisfaction des équipes internes.

Candidature

Veuillez envoyer vote CV à l’adresse g2investrecrutement@gmail.com