Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Bilingue

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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Bilingue
A propos de la structure
Global Business Group (GBG)

Global Business Group (GBG) est un cabinet de conseil en ressources humaines et une agence d'intérim de premier plan au Sénégal. Très actif dans les secteurs à forte intensité technique, GBG est le partenaire privilégié des entreprises évoluant dans les Mines, le Pétrole & Gaz, l'Énergie, et les Télécoms. Le cabinet se spécialise dans le placement de profils hautement qualifiés pour des projets industriels d'envergure.

A propos de l'opportunité

L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le support opérationnel des activités administratives, financières et comptables de l’entreprise. Il/elle joue un rôle clé dans la bonne gestion des opérations quotidiennes et garantit la fiabilité des informations financières, tout en interagissant dans un environnement bilingue (français/anglais).

Responsabilités principales

1. Gestion administrative

  • Assurer le suivi des dossiers administratifs
  • Gérer les courriers, emails et communications internes/externes
  • Organiser les réunions, agendas et déplacements
  • Classer et archiver les documents administratifs

2. Comptabilité

  • Saisir les opérations comptables (factures, paiements, écritures)
  • Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
  • Participer aux rapprochements bancaires
  • Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles
  • Collaborer avec les cabinets comptables ou auditeurs

3. Finance

  • Participer au suivi budgétaire et à l’analyse des dépenses
  • Contribuer à la préparation des rapports financiers
  • Aider au suivi de la trésorerie
  • Appuyer les processus de facturation et de recouvrement

4. Support opérationnel

  • Assister les équipes dans les tâches administratives et financières
  • Améliorer les procédures internes et outils de gestion
  • Assurer la communication avec des partenaires anglophones

Profil recherché

Compétences techniques

  • Excellentes connaissances en comptabilité générale
  • Bonne maîtrise des principes financiers et de gestion
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, etc.)
  • Connaissance de logiciels comptables (Sage, QuickBooks, ou équivalent)
  • Expérience préalable dans un poste similaire appréciée

Langues

  • Français : courant
  • Anglais : courant (obligatoire) – écrit et oral

Qualités personnelles

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Esprit analytique
  • Autonomie et proactivité
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe