TROUVEZ L’OPPORTUNITE QUI VOUS CONVIENT
Je suis un particulier, une entreprise ...
L’Université Iba Der Thiam de Thiés (UIDT) est une université publique sénégalaise située à Thiès, dans l'ouest du Sénégal. L’UIDT est une université à dimension humaine, implantée, au cœur de la ville de Thiés et est composée de quatre UFR, de deux instituts et d'une École nationale supérieure. En plus de se démarquer par la qualité et la variété de ses programmes d’études, l’UIDT offre des perspectives de carrière variées dans un environnement inclusif favorisant le bien-être de tous les membres de son personnel.
Le Recteur de l'Université Iba Der THIAM de Thiès (UIDT) recrute pour le compte de l'Institut Universitaire de Technologie (IUT) un (une) Assistant(e) Administratif(ve) pour la Direction.
Type de contrat Contrat à durée déterminée (CDD) d'un an renouvelable
Diplômes requis BAC +2 en Bureautique ou en Sciences de Gestion.
Missions principales
- Assister l'équipe de Direction dans la gestion administrative.
- Organiser et exécuter des travaux de secrétariat.
- Accueillir et orienter les visiteurs et partenaires.
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Participer à la communication interne et externe.
- Préparer des réunions (convocation, logistique, notes, PV, CR, rapports).
- Participer à la préparation des évènements institutionnels (ateliers, séminaires, conférences, journées portes ouvertes, etc.).
- Participer aux projets.
- Participer aux services à la communauté et à la société.
- Faire toute autre tâche confiée dans le cadre de ses compétences.
Profil Le Personnel administratif doit avoir les qualifications suivantes :
- Avoir un diplôme de DUT, BTS ou tout autre diplôme admis en équivalence.
- Capacités à travailler sous pression, à respecter les délais et à établir des priorités.
- Haut niveau d'intégrité personnelle et professionnelle et de culture du résultat.
- Avoir le sens de l'organisation et de la tenue.
- Bonne
capacité relationnelle et esprit d'équipe. - Fortes capacités d'écoute
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence et autonomie.
Expériences professionnelles Avoir de l'expérience professionnelle dans un emploi similaire. Une expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur serait un atout.
Compétences requises
- Travailler en toute confidentialité.
- Maîtriser les logiciels bureautiques.
- Maîtriser la communication digitale.
Compétence autre fortement appréciée
- Utiliser l'Intelligence Artificielle
Modalités de sélection
- Evaluation des candidatures par examen des dossiers, suivi d'un entretien.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.
Modalités de dépôt et Date limite Le dossier complet doit parvenir via https://www.google.com/search?q=https://recrutement.uidt.sn/
Pièces à fournir Le dossier de candidature doit comprendre les pièces numérisées suivante :
- Une demande motivée adressée au Recteur de l'UIDT de Thiès.
- Un curriculum vitae (CV) détaillé avec une photo d'identification.
- Une copie légalisée, par la police ou la gendarmerie, de la carte nationale d'identité.
- Les copies légalisées, par la police ou la gendarmerie, des diplômes ou attestations (Bac y compris).
- Les attestations de services faits.
- Tout autre document justificatif du CV.