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Je suis un particulier, une entreprise ...
Elite RH est un cabinet spécialisé dans la gestion des ressources humaines, offrant des solutions sur mesure aux entreprises cherchant à optimiser leur capital humain. Forts d’une expérience approfondie et d’une équipe d’experts passionnés, nous sommes déterminés à créer des environnements de travail épanouissants.
Nos champs d’expertise vont de l’intérim au placement en passant par le recrutement, la formation, l’externalisation de la paie et le conseil en RH auprès d’entreprises évoluant dans différents secteurs d’activité. Très rapidement, notre expertise et le savoir-faire de nos collaborateurs nous ont valu un franc succès dans le placement de personnel et le recrutement, notamment dans les secteurs de l’immobilier, de l’agroalimentaire, de la pêche, des bâtiments et travaux publics etc.
Missions et Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels, et le courrier entrant et sortant.
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés.
- Organiser et planifier les réunions, rendez-vous, et voyages d’affaires.
- Préparer et rédiger des documents, rapports, présentations, et correspondances.
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
- Tenir à jour les agendas et calendriers de l’équipe.
- Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
- Assurer la liaison avec les différents départements pour faciliter la communication interne.
- Contribuer à l’organisation des événements d’entreprise.
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe.
Envoyez vos candidatures par mail à l'adresse indiquée en mettant en objet l’intitulé du poste.
Date limite: 26 Septembre 2024
- Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
- Expérience préalable d’au moins 2 ans en tant qu’assistante administrative ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails.
- Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers niveaux hiérarchiques.
- Proactivité et esprit d’initiative
- Rigueur et fiabilité
- Sens du service et de la satisfaction client interne
- Adaptabilité et flexibilité