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Je suis un particulier, une entreprise ...
Assistante administrative
A propos de la structure
GPF Recrutement
Cabinet de consulting en Ressources Humaines spécialisé dans le recrutement, la formation et l'externalisation de la paye au Sénégal et en Afrique de l'Ouest.
Vous êtes une entreprise et êtes à la recherche de solution pour
- Une expertise dans le domaine du recrutement
- La gestion de la paie dans votre structure.
- La réception de vos processus comptables afin de stabiliser votre fonctionnement d’exploitation
GPF vous accompagne et vous apporte le support et l’expertise en gestion de paie qui vous permettront d’agir en toute confiance.
A propos de l'opportunité
GPF recrute un (e) Assistant (e) rattaché (e) au service formation/stages pour le compte d'une ONG basée à Dakar
Missions :
- Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les fournisseurs et les collègues
- Gestion des agendas : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. Assurer un suivi rigoureux des calendriers
- Support administratif : Assister l'équipe dans diverses tâches administratives telles que la préparation de factures, le suivi des dépenses, la gestion des fournitures de bureau, etc
- Coordination des projets : Collaborer avec les différents départements pour assurer la coordination et la mise en oeuvre efficace des projets
- Toutes autres tâches demandées selon ses besoins
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. La connaissance de l'anglais est obligatoire
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (MS Office, Google Meet, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Bonne organisation et attention aux détails
- Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome
Qualifications :
- Diplôme universitaire ou d'école supérieure en Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle similaire obligatoire