Assistant(e) Comptable fournisseurs

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Assistant(e) Comptable fournisseurs
A propos de la structure
International Staffing Company (ISC)

International Staffing Company (Agence de Recrutement Internationale) est spécialisée dans le recrutement, l'embauche et la gestion de personnel qualifié pour des postes à travers le monde. Notre mission est de connecter les meilleurs talents à des opportunités dans de nouveaux marchés, notamment en Afrique de l'Ouest, tout en assurant une conformité totale aux lois du travail et aux réglementations d'immigration.

A propos de l'opportunité

L’assistant comptable fournisseur assure la tenue de la comptabilité de l’entreprise, tout en respectant les procédures et en garantissant la fiabilité des comptes. Il/elle est chargé(e) d’enregistrer les investissements, les recettes et les dépenses, dans le but de préparer la clôture des comptes annuels et les déclarations fiscales et sociales.

Missions

  • Ouverture de dossiers pour chaque fournisseurs (contrats, NINEA, Titres d’exonération, devis,BC, BL, facture, chèque…)
  • Solliciter deux devis au moins pour le traitement du besoin exprimé et soumettre demande et devis au Chef Comptable
  • Préparation du BC sur la base du fournisseur sélectionné
  • Transmission de la liasse (demande, devis et BC) à la Direction pour signature
  • Transmission du BC au fournisseur par mail ou courrier
  • Classement dans le dossier du fournisseur concerné de la liasse (demande, devis et BC)
  • Réception du Bon de Livraison transmis par le service demandeur
  • Se rapprocher du service demandeur pour s’assurer que le BL correspond bien à ce qui a été réceptionné
  • Compléter la liasse (demande, devis et BC) par le BL
  • Rapprocher la facture au BL et au BC
  • Imputer les écritures comptables sur la facture et soumettre au Chef Comptable pour validation
  • Classer les factures et assurer la mise à jour quotidienne du classeur « factures en instance de règlement »
  • Tenue et mise à jour quotidienne de l’échéancier fournisseur
  • Mise à jour du solde en ligne de toutes les banques au niveau de l’échéancier sur la base des relevés en ligne transmis par le Chef Comptable journalièrement
  • Récapitulatif des factures arrivées à échéances par fournisseur (date de facturation, nom, montant, banque de règlement…)
  • Mise à disposition de l’échéancier fournisseur au Chef Comptable au plus tard le 2 de chaque mois ou à la direction à sa demande et du classeur facture fournisseur en instance de règlement
  • Préparation des chèques de règlement et transmission aux fournisseurs concernés
  • Archivage de la liasse (demande, devis, BC, BL, Facture et copie chèque déchargée par le FRS)
  • Extraction du compte fournisseur tableur Excel
  • Analyse de manière à justifier le solde par des factures non encore réglées ou partiellement réglées puis transmission au Chef Comptable
  • Mise à disposition du fichier Annexes Achats en vue des déclarations mensuelles de TVA
  • Imputation comptable à soumettre pour validation au CC
  • Comptabilisation des opérations conformément à l’imputation validée

Compétences nécessaires (techniques, managériales, relationnelles) :

Savoir :

  • Maîtrise du SYSCOHADA
  • Capacité de communication orale et écrite
  • Connaissances des logiciels SAGE, Excel, Word, Power Point

Savoir-faire/Savoir être :

  • Accueillant
  • Proactif
  • Organiser
  • Être fiable
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Capacité d’écoute
  • Dynamisme et autonomie
  • Être discret et fiable