Assistante de direction

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Assistante de direction
A propos de la structure
Medic'Kane

Située au 81 Sacré Cœur 3 VDN à Dakar, MEDIC’KANE est une clinique privée, qui a ouvert ses portes en janvier 2011. Fondée par le Docteur Awa Mbow Kane, elle a pour but de fournir une médecine de qualité dans un environnement confortable, agréable et sécurisé.

MEDIC’KANE est la première clinique au Sénégal spécialisée en diabétologie et en endocrinologie. Alliant force et tradition d'excellence, elle est un centre de référence au Sénégal pour la prise en charge globale des pathologies liées au diabète, à la thyroïde et aux autres maladies des glandes endocrines.

A propos de l'opportunité

Fiche descriptive profil assistante de direction

Mission principale

L’assistante de direction a pour mission principale de soutenir la Directrice Générale et le Directeur Administratif et Financier (DAF) dans l’organisation et la gestion quotidienne des activités de la structure.

Responsabilités

  • Gérer l’agenda de la DG et du DAF;
  • Traiter et rédiger le courrier;
  • Filtrer les appels téléphoniques;
  • Organiser l’agenda, le classement des différents documents administratifs ; Faire des réservations lors des voyages du DG et du DAF;
  • Assurer l’organisation en lien avec la Logistique et la Qualité des réceptions de personnalités;
  • Assurer le suivi du planning et reporting de l’ensemble des activités de la clinique ; Organiser les réunions, rencontres et formations tenues par la clinique ; Participer à la dynamique de groupe en relation avec les autres services de la clinique;
  • Organiser les rendez-vous des membres de la Direction et filtrer les appels et les accueils physiques ;
  • Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, etc.
  • Traiter et transmettre les décisions les notes de service, les contrats en interne et en externe;
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers,) ; Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
  • Archiver des documents de référence ;
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires ;
  • Contribuer à la conformité fiscale en veillant à la bonne tenue des dossiers en lien avec les obligations fiscales;
  • Assurer le bon déroulement des processus internes, en identifiant et en proposant des améliorations si nécessaire.

Connaissances techniques de base

  • Outils bureautiques ;
  • Gestion administrative ;
  • Normes rédactionnelles ;
  • Méthode de classement et d’archivage ;
  • Notions de base en comptabilité ;
  • Modalités d’accueil ;
  • Techniques de prise de notes ;
  • Techniques de numération ;
  • Familiarité avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion administrative.

Savoir-faire

  • Être pointue ;
  • Être méthodique ;
  • Prise en compte de la complexité ;
  • Avoir le sens du détail ;
  • Professionnalisme ;

Savoir être

  • Maintenir une attitude sérieuse et respectueuse en toutes circonstances;
  • Être Disponible ;
  • Faire preuve d’éthique et de discrétion, surtout concernant les informations sensibles ;
  • Présentable;
  • Aimable ;
  • Ouvert d’esprit;
  • Être très sociable ;
  • Capacité à gérer la pression et le stress ;
  • Organisation, rigueur;
  • Proactivité;

Formation : Bac +3 en gestion administrative, secrétariat ; connaissances en
fiscalité étant un grand atout

Expérience professionnelle : idéalement 2ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou de conseil fiscal.

Type de contrat : CDD

Date limite au plus tard le 31 octobre 2024.

Dépôt Cv + Lettre de motivation : recrutement@medickane.com