Assistant(e) de direction

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Assistant(e) de direction
A propos de la structure
Global Business Group (GBG)

Global Business Group (GBG) est un cabinet de conseil et de services en Ressources Humaines de premier plan, solidement implanté au Sénégal et dans plusieurs pays d'Afrique de l'Ouest et Centrale. Spécialiste de l'accompagnement des multinationales, GBG se distingue par son expertise dans les secteurs à forte exigence technique comme les Mines, le Pétrole & Gaz (Oil & Gas), l'Énergie et les Télécoms.

A propos de l'opportunité

Description de l’offre

Mission

Organiser l’activité et optimiser le temps d’un ou plusieurs cadres dirigeants en réalisant les activités de secrétariat « classique » avec un bon niveau d’autonomie, et des tâches transverses en pleine responsabilité

Activités principales

  • Organiser le secrétariat administratif de la direction :
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur
  • Assurer les travaux bureautiques (gestion de la correspondance, prises de notes, archivage…)
  • Gérer l’agenda du Directeur : planification d’évènements, rappels, prise de rendez-vous, etc.
  • Garantir la confidentialité des documents et courriers de la direction
  • Assurer la bonne utilisation de tous les moyens mis à la disposition du secrétariat de la direction (mobiliers, équipements, fournitures de bureau, fournitures informatiques, approvisionnement et gestion des stocks, etc.)
  • Assurer le suivi des actions imputées par le Directeur à ses collaborateurs
  • Assurer le support sur toute autre activité de la direction à la demande du Directeur ou de ses collaborateurs

Formation Souhaitée

Bac + 2/3 Assistanat de direction/Secrétariat/ gestion/ marketing/ commercial

Expérience nécessaire

6 mois sur un poste d’Assistante de Direction

Compétences requises

  • Capacité d’écoute : Niveau 4
  • Aptitude à communiquer : Niveau 4
  • Capacité d’organisation : Niveau 4
  • Qualité rédactionnelle : Niveau 3
  • Compréhension de l’organisation : Niveau 4
  • Qualité relationnelle : Niveau 4
  • Maîtrise des outils bureautiques : Niveau 3
  • Force de proposition : Niveau 2
  • Maîtrise des outils de planification de tâches : niveau 2
  • Savoir lire et communiquer en anglais : niveau 1

Date limite : 13 Février 2026.