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Je suis un particulier, une entreprise ...
Sodiluxe est un groupe commercial de premier plan au Sénégal, spécialisé dans la distribution sélective, le retail haut de gamme et l'univers du luxe multimarque. Acteur incontournable de l'élégance à Dakar, le groupe réunit sous sa bannière des concepts d'exception, alliant la parfumerie de niche, le prêt-à-porter, les accessoires de créateurs et les cosmétiques haut de gamme.
Mission principale
L’assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement administratif, opérationnel et financier de la structure. Il/Elle est le/la garant(e) de la fluidité des opérations quotidiennes du bureau et des boutiques, tout en assurant le suivi rigoureux des indicateurs de performance et des obligations comptables et organisationnelles.
Activités et tâches principales
Reporting & Tableaux de bord
- Élaboration et transmission des rapports aux marques partenaires
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord de l’activité
- Suivi du chiffre d’affaires (CA) mensuel
- Rédaction des comptes rendus de réunions (Coperfs)
- Mise à jour du tableau des charges d’exploitation
- Upload des rapports mensuels des boutiques et fiches de clôture sur le drive
Gestion administrative & organisationnelle
- Élaboration et gestion du planning mensuel des boutiques
- Suivi du planning des jours fériés et du tableau des congés
- Gestion opérationnelle quotidienne du bureau et des boutiques (TPE, courant, Wifi, Wave, etc.)
- Achat et gestion des courses mensuelles du bureau
- Achat des fournitures de bureau
Gestion financière & trésorerie
- Encaissement et suivi des chèques cadeaux
- Gestion des opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise
- Calcul et définition des commissions pour les commerciaux
- Enregistrement des fiches de paiement sur le drive
- Paiement des factures à l’international via Madu
Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive, etc.)
- Connaissance des outils de paiement et de gestion de trésorerie
- Capacité à produire des tableaux de bord et des rapports synthétiques
- Notions comptables et financières
Compétences comportementales
- Grande rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité et autonomie
- Excellent sens des priorités et gestion du stress
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Profil recherché
Formation
Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Administration des Entreprises ou équivalent
Expérience
Minimum 2 ans dans un poste similaire
Langues
Français courant ; notions en anglais appréciées
Outils
Pack Office, Google Drive, outils de paiement en ligne
Candidature
Envoyez votre candidature à : candidatureg2invest@gmail.com