Assistante de direction

TROUVEZ L’OPPORTUNITE QUI VOUS CONVIENT

Je suis un particulier, une entreprise ...

Publier une opportunité
Assistante de direction
A propos de la structure
BCEAO

La BCEAO est l'établissement public international qui sert de banque centrale commune aux huit (8) États membres de l'Union Économique et Monétaire Ouest-Africaine (UEMOA) : le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d'Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo.

A propos de l'opportunité

Mission

Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou de plusieurs responsables.

Nombre de postes : 03

Localisation du poste
Siège de la BCEAO (Dakar, Sénégal)

Responsabilités du poste

  • Filtre et oriente les appels téléphoniques pour le compte du responsable assisté ;
  • Prend les messages et s'assure de leur bonne réception par les destinataires ;
  • Reçoit, enregistre et fait distribuer à temps le courrier «arrivée» et le courrier «départ» ;
  • Saisit et/ou met en forme des documents ;
  • Classe le courrier (version électronique et version papier) ;
  • Archive le courrier (version électronique et version papier) ;
  • Constitue, pour le responsable assisté, le dossier relatif aux réunions auxquelles il doit participer ;
  • Gère l'agenda du responsable assisté ;
  • Accueille les visiteurs du responsable assisté ;
  • Fournit les renseignements de premier niveau à des interlocuteurs internes ou externes ;
  • Saisit les demandes de congés et les intérims dans l'application CACTUS ;
  • Saisit les demandes de missions dans l'application PALMIER ;
  • Gère les fournitures de bureau (approvisionnement des agents et reconstitution du stock).

Critères d’éligibilité

  • Etre ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA ;
  • Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
  • Etre âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.

Profil requis

  • Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en Assistanat de direction ou domaine connexe ;
  • Avoir au minimum 2 ans d'expériences professionnelles pertinentes en qualité d’Assistant(e) de direction ou d’Assistant(e) administrative ;
  • Une maîtrise de la langue anglaise serait un atout.

Candidature

Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :

  • la date de naissance ;
  • la nationalité ;
  • les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu'un résumé des activités prises en charge ;
  • le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ;
  • la liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme.

Date de clôture des candidatures : 24 août 2026

Nous précisions qu'aucun frais de dossier ni aucune contrepartie financière ne sont exigés pour le dépôt ou le traitement de votre candidature.

Envoyer ma candidature