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L'Office National de Formation Professionnelle (ONFP) est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) créé par la Loi n°86-44 du 11 Août 1986. Ainsi, l'ONFP a pour mission de :
Aider à mettre en œuvre les objectifs sectoriels du gouvernement et d'assister les organismes publics et privés dans la réalisation de leur action ;
Réaliser des études sur l'emploi, la qualification professionnelle, les moyens quantitatifs et qualitatifs de la formation professionnelle initiale et continue ;
Coordonner les interventions par branche professionnelle par action prioritaire en s'appuyant sur des structures existantes ou à créer ;
Coordonner l'action de formation professionnelle des organismes d'aides bilatérales ou multilatérales
Dans le cadre de la mise en œuvre du plan opérationnel 2025, l’Office National de Formation Professionnelle lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction.
Profils requis :
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 minimum en Secrétariat de direction, Administration, Gestion ou tout autre domaine équivalent;
- Justifier d’au moins deux (2) années d’expérience à un poste similaire;
- Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique…);
- Posséder de solides compétences rédactionnelles et une parfaite élocution en français. La maîtrise d’une autre langue professionnelle constitue un atout;
- Être doté de grandes aptitudes relationnelles, d’une forte capacité d’organisation et d’une grande discrétion professionnelle;
- Être disponible (vigoureux(se)) et capable de travailler sous pression.
Missions principales :
Sous la hiérarchie du Directeur, il ou elle est chargé (e) de :
- Assurer la gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements du Directeur;
- Organiser et coordonner les réunions, ateliers et missions;
- Rédiger, traiter et archiver la correspondance et les documents administratifs;
- Préparer les dossiers de travail, comptes rendus et notes de synthèse;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs;
- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’ONFP;
- Exécuter toute autre tâche confiée par sa hiérarchie.
Candidature
Le dossier de candidature doit comporter :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur général de l’ONFP;
- Un curriculum vitae détaillé ;
- Une copie certifiée conforme des diplômes et attestations ;
- Un casier judiciaire ;
- Un certificat de bonne vie et mœurs ;
- Un certificat de nationalité.
Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le mercredi 18 octobre 2023 à 17h00 par voie électronique à l’adresse : onfp@onfp.sn