Assistant(e) de Direction

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Assistant(e) de Direction
A propos de la structure
Office national de Formation professionnelle (ONFP)

L'Office National de Formation Professionnelle (ONFP) est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) créé par la Loi n°86-44 du 11 Août 1986. Ainsi, l'ONFP a pour mission de :

Aider à mettre en œuvre les objectifs sectoriels du gouvernement et d'assister les organismes publics et privés dans la réalisation de leur action ;
Réaliser des études sur l'emploi, la qualification professionnelle, les moyens quantitatifs et qualitatifs de la formation professionnelle initiale et continue ;
Coordonner les interventions par branche professionnelle par action prioritaire en s'appuyant sur des structures existantes ou à créer ;
Coordonner l'action de formation professionnelle des organismes d'aides bilatérales ou multilatérales

A propos de l'opportunité

Dans le cadre de la mise en œuvre du plan opérationnel 2025, l’Office National de Formation Professionnelle lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction.

Profils requis :

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 minimum en Secrétariat de direction, Administration, Gestion ou tout autre domaine équivalent;
  • Justifier d’au moins deux (2) années d’expérience à un poste similaire;
  • Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique…);
  • Posséder de solides compétences rédactionnelles et une parfaite élocution en français. La maîtrise d’une autre langue professionnelle constitue un atout;
  • Être doté de grandes aptitudes relationnelles, d’une forte capacité d’organisation et d’une grande discrétion professionnelle;
  • Être disponible (vigoureux(se)) et capable de travailler sous pression.

Missions principales :

Sous la hiérarchie du Directeur, il ou elle est chargé (e) de :

  • Assurer la gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements du Directeur;
  • Organiser et coordonner les réunions, ateliers et missions;
  • Rédiger, traiter et archiver la correspondance et les documents administratifs;
  • Préparer les dossiers de travail, comptes rendus et notes de synthèse;
  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs;
  • Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’ONFP;
  • Exécuter toute autre tâche confiée par sa hiérarchie.

Candidature

Le dossier de candidature doit comporter :

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur général de l’ONFP;
  • Un curriculum vitae détaillé ;
  • Une copie certifiée conforme des diplômes et attestations ;
  • Un casier judiciaire ;
  • Un certificat de bonne vie et mœurs ;
  • Un certificat de nationalité.

Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le mercredi 18 octobre 2023 à 17h00 par voie électronique à l’adresse : onfp@onfp.sn