Assistante de direction - H/F

• Traiter et rédiger le courrier.
• Filtrer les appels téléphoniques
• Organiser l’agenda, le classement des différents documents administratifs ;
• Assurer le suivi du planning et reporting de l’ensemble des activités de l’entreprise
• Organiser les réunions, rencontres et formations tenues par l’entreprise ;
•  Participer à la dynamique de groupe en relation avec les autres services de l’entreprise
• Contribuer à l’amélioration de la communication interne et externe (image de l’entreprise vis-à-vis de ses clients et partenaires)
• Organiser les rendez-vous des membres de la Direction et filtrer les appels et les accueils physiques ;
• Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, etc.
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers,…) ; 
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires ;
• Tenir une caisse 
• Remplir le canevas de dossiers d’appels d’offres

La candidate devra avoir des compétences en :

• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d’archivage
• Notions de base en comptabilité
• Modalités d’accueil
• Techniques de prise de notes
• Bonne connaissance des nouveaux outils de communication : Linkedin, instagram, Twitter, Signal etc.
• Formation minimum bac + 3/4 en assistanat de direction, gestion administrative, communication
• Une expérience de 5 ans au moins dans un poste similaire
• Avoir une bonne base en anglais. 

Pour postuler, envoyez votre CV à l’adresse proplast.industrie@gmail.com