Assistant(e) de Gestion Opérationnelle

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Assistant(e) de Gestion Opérationnelle
A propos de la structure
Beopen IT Sénégal

Chez BeOpenIT, nous ne sommes pas simplement un cabinet de conseil ; nous sommes les architectes du succès, les visionnaires qui façonnent l'avenir de l'excellence numérique.

Notre mission est claire : redéfinir le paysage de l'innovation et donner aux entreprises les moyens de prospérer dans les domaines dynamiques de la technologie. BeOpenIT est la première entreprise habilitée ayant l'expertise Kubernetes en Afrique et en France.

A propos de l'opportunité

Missions principales :

Vous travaillerez en lien direct avec la direction et interviendras sur plusieurs volets stratégiques

Gestion & Comptabilité

  • Appui à la gestion administrative quotidienne
  • Préparation des éléments comptables en lien avec notre cabinet externe
  • Suivi des factures, paiements, tableaux de bord financiers
     

Organisation & Process

  • Participation à la structuration des process internes
  • Suivi des prestataires, contrats
  • Aide à la mise en place d’outils de reporting

Ressources humaines :

  • Appui au suivi des collaborateurs
  • Préparation des fiches de poste, suivi des candidatures
  • Organisation de réunions, points d’équipe et formations internes
     

Support à la direction :

  • Aide à la planification et à la gestion de projets transverses
  • Préparation de documents stratégiques ou présentations
  • Interface entre les différents pôles
     

Profil recherché :

  • Formation supérieure(BAC +3, BAC +4 ou BAC +5) en gestion, administration, finance, ou école de commerce.
  • Très bonne capacité d’organisation, rigueur, autonomie
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Google Workspace, Notion, etc.)
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse
  • Qualités relationnelles, sens du service, discrétion
  • Un bon niveau d’anglais est un plus (notamment à l’écrit)
     

Avantages du poste

  • Un salaire attractif
  • Une expérience polyvalente avec une vue globale sur le fonctionnement d’une entreprise tech
  • Des responsabilités concrètes, un vrai rôle d’appui à la direction
  • Une équipe bienveillante, ambitieuse et engagée pour l’innovation en Afrique
  • Des opportunités d’évolution en interne