Assistant(e) Direction (H/F)

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Assistant(e) Direction (H/F)
A propos de la structure
CFAO

CFAO est un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l’énergie. Avec 89 implantations opérationnelles, son réseau de distribution est le plus large du continent africain. Partenaire privilégié de grandes marques mondiales, le Groupe intervient sur toute la chaîne de valeur, en s’appuyant sur plus de 170 ans de connaissance terrain et sur les savoir-faire locaux.

CFAO Consumer accompagne de grandes marques internationales, de la production à la distribution de produits de grande consommation, dans les secteurs de la distribution alimentaire, de l’hygiène et des produits du quotidien. Forts d’une grande connaissance des marchés locaux et d’un réseau étendu de revendeurs, nous déployons des stratégies commerciales de distribution adaptées à chaque pays et au plus proche des consommateurs.

A propos de l'opportunité

CFAO est à la recherche d’un(e) Assistante Direction H/F basé(e) : Sénégal.

Description du poste

Accueil et Relations Clients :

  • Réception physique et téléphonique des clients

Administration Générale :

  • Suivi et traitement des règlements fournisseurs
  • Gestion des commandes et suivi des fournitures bureautiques.
  • Gestion des Contrats LLD (Location Longue Durée) :
  • Réception et suivi des demandes de cotation LLD ; suivi des DAI, incorporations / désincorporations dans Locpro ; réconciliation mensuelle du parc ; etc.

Suivi des Dossiers et Archivage :

  • Archivages physiques et numériques des dossiers (clients, appels d’offres, cotations, DAI, etc.)

Reporting et Suivi des Commandes :

  • Mise à jour et envoi mensuel du fichier de flotte LLD ; gestion du suivi des DAI et des commandes ; diffusion hebdomadaire du reporting ;

Support Commercial :

  • Création des offres et des contrats LLD dans LOCPRO ; transmission des factures Motors à la comptabilité pour immobilisation des véhicules.
  • Facturation en Vente Directe des Véhicules Électriques (BYD) dans Locpro :
  • Gérer la facturation des véhicules électriques BYD dans Locpro ;

Support au Directeur des Opérations :

  • Assister le DOP dans la gestion de son agenda ; rédiger les comptes rendus des réunions et les diffuser aux équipes concernées.

Profil recherché

Compétences Techniques

  • Maîtrise des Outils bureautiques ; Compétences Commerciales ; Gestion des Dossiers Administratifs ; Suivi des KPI et Reporting.

Compétences Organisationnelles

  • Gestion de l’Agenda ; Priorisation des Tâches ; Coordination Interne :

Compétences Relationnelles

  • Accueil et Communication ; Travail d’Équipe ; Relations Fournisseurs :
  • Compétences en Gestion de Projet
  • Suivi des Commandes et des Livraisons
  • Compétences en Gestion des Données
  • Mise à Jour de Bases de Données : Compétence à maintenir à jour les bases de données des clients et des véhicules (LLD, LCD), tout en assurant l’exactitude des informations.

Compétences Personnelles

Rigueur et Sens du Détail ; Adaptabilité ; Autonomie ; Compétences en Résolution de Problèmes ; Capacité d’Analyse.

Lien pour postuler : https://cfaocareers.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-assistante-direction-h-f_2685.aspx