Assistant(e) en Suivi Évaluation et Apprentissage

Présentation du RAES :

Créée en 2004, RAES est une ONG sénégalaise créatrice de stratégies innovantes pour le changement de comportement en Afrique et qui agit comme un hub de mise en relation des partenaires et programmes internationaux, les médias et les sociétés civiles locales. L’ONG RAES forme, appuie et accompagne les acteurs locaux et les communautés à avoir accès à l'information et à mettre des solutions adaptées à leurs problèmes. VisionduRAES Avoir des communautés qui s'informent, se mobilisent et agissent sur leur avenir, individuellement et collectivement. 

Mission du RAES : 

 Promouvoir le changement social et un environnement propice à une prise de décision individuelle et collective éclairée, fondée sur une information libre, appropriée et complète. 

Valeurs du RAES 

Les valeurs portées par l’ONG RAES sont : la Collaboration, l’Engagement, l'Innovation, l’empathie et l’intégration. Nous croyons que nos valeurs fondamentales ne sont pas seulement des principes théoriques, mais des guides pratiques qui influencent chaque aspect de notre travail. Elles forment la base de notre culture organisationnelle et sont essentielles pour atteindre nos objectifs.

Missions 

L’assistant (e) en suivi-évaluation et apprentissage a comme principale mission d’assurer la conception des outils de suivi et de collecte de données, le tri et le traitement des données, la création et la mise à jour des bases de données (Tableau de suivi des indicateurs des projets, Monday). 

Il (elle) devra travailler en étroite collaboration avec le chargé du suivi-évaluation et apprentissage pour établir et maintenir les systèmes de sauvegarde des bases de données et d’archivage des documents de suiviévaluation, tout en participant activement au contrôle et à l'assurance de la qualité des données.

 En coopération avec le chargé du suivi-évaluation et apprentissage, il (elle) prend part à la préparation des données et à la conception des tableaux de bord dans Monday. De plus, il (elle) joue un rôle essentiel dans le renforcement des capacités du personnel et des partenaires de l’ONG RAES sur l’appropriation du dispositif de suivi-évaluation des projets et l'utilisation d'outils tels que KoboCollect et Monday, en fournissant une assistance technique sous le guide du chargé du suivi-évaluation et apprentissage.

 Enfin, il (elle) contribue à la rédaction des plans de suivi-évaluation des projets et de collecte des données, des rapports d’analyse des données et d’état d’avancement des indicateurs des projets, et à la collecte et synthèse des leçons apprises et bonnes pratiques dans la mise en œuvre des approches et/ou activités de l’ONG RAES.

Fonctions et tâches

 L’assistant (e) en suivi-évaluation et apprentissage devra : 

• Appuyer en collaboration avec le chargé du suivi-évaluation et apprentissage dans l’élaboration des plans de suivi-évaluation des projets, et ceux de collecte des données pour renseigner les indicateurs projets ; 
• Produire en collaboration avec le chargé du suivi-évaluation et apprentissage les guides et procédures de collecte de données ; 
• Développer des outils pertinents pour la collecte des données et le suivi des indicateurs des projets en s’appuyant sur le plan de suivi-évaluation et en étroite collaboration avec l’équipe programme et le chargé du suivi-évaluation et apprentissage ; 
• Assurer le contrôle et l'assurance de la qualité des données collectées par les projets ; 
• Assurer le traitement des données quantitatives et qualitatives des projets pour éclairer la prise de décision et appuyer avec ces données traitées aux rapports périodiques des projets ; 
• Collaborer avec le chargé du suivi-évaluation et apprentissage pour contribuer à la rédaction des rapports narratifs périodiques des projets en partageant les résultats des analyses des données ; 
• Assurer la création et la mise à jour des indicateurs dans la base de données Monday ; 
• Produire en collaboration avec le chargé du suivi-évaluation et apprentissage les rapports périodiques d’état des indicateurs des projets et les rapports d’évaluation des activités des projets ;
• Collaborer avec le chargé du suivi-évaluation et apprentissage pour collecter et synthétiser les leçons apprises et les bonnes pratiques dans la mise en œuvre des approches et/ou activités de l’ONG RAES en référence aux questions d’apprentissages et de capitalisation définies. 
• Collaborer avec le chargé du suivi-évaluation et apprentissage pour établir et maintenir les systèmes de sauvegarde des bases de données et d’archivage des documents de suivi-évaluation ; 
• Participer à la préparation des données et à la conception des tableaux de bord dans Monday, en collaboration avec le chargé du suivi-évaluation et apprentissage ; 
• Assurer l’archivage des outils développés, base de données, rapports ; 
• Collaborer avec le chargé du suivi-évaluation et apprentissage pour renforcer les capacités du personnel de l’ONG RAES et des partenaires sur les aspects techniques du dispositif de suivi-évaluation des projets de l’ONG RAES ; 
• Offrir une assistance technique au personnel interne de l’ONGRAES et aux acteurs de la collecte de données au niveau de ses partenaires.

Connaissances 

• Diplôme d’études supérieures(minimum Bac +5) principalement ensuivi-évaluation, ensociologie, enmanagement de projet, en statistique, outout autrediplôme connexejugééquivalent. 
• Très bonnes connaissances théoriques et pratiques des concepts de cadre de résultatset des niveauxd’indicateursdans un projet.

Expérience 

• Expériences dans la conception et la mise en place du système de suivi-évaluation, le renforcement des capacités en suivi-évaluation, le développement des formulaires de collecte des données via KoboCollect, la rédaction des documents techniques en suivi évaluation (le plan de suivi-évaluation, le plan de collecte des données, le rapport d’analyse des données, le rapport d’état des indicateurs d’un projet, rapport d’évaluation, etc.) et dans la gestion des systèmes d’information en santé. 
• Expérience dans une ONG aux domaines d’interventions et approches stratégiques similaires à l’ONG RAES serait un atout.

Compétences techniques 

• Maîtrise  de la gestion axée sur les résultats
• Bonnes capacités rédactionnelles des documents techniques en suivi-évaluation (plan de suivi-évaluation, plan de collecte des données, rapport d’analyse des données, rapport d’état des indicateurs,rapportd’évaluationetc.).
• Maîtrise de la conception des formulaires dans KoboCollect et des logiciels d’analyse des données (Excelavancé,R).
• Maîtrise des techniques quantitatives et/ou qualitatives de collecte des données et de leur analyse.
• Capacités d’analyse,de synthèse,et de présentation de résultats.

Aptitudes 

• Esprit de travail collectif dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du pôle SERA et celles en collaboration avec le programme et différents pôles du RAES. 
• Capacité d’apprendre vite et de nouvelles approches, techniques et outils de travail. 
• Facilité de contact avec autrui. 
•  Facilité à se rendre disponible au besoin. 
• Capacité à s’adapter et travailler dans un environnement multiculturel en respectant les sensibilités et les croyances d’autrui.

Conditions du poste 

• Horaires : 8h30 -17h30 du lundi au vendredi, avec des temps ponctuelsen dehors de ces horaires quand le RAES le nécessite 
• Prise de fonction : Janvier 2025 
• Lieu : Bureaux du RAES à Dakar 
• Mise à disposition d’un ordinateur 
• Durée du contrat: 1 an, renouvelable

Comment postuler ? 

Les personnes intéressées doivent fournir leur CV, incluant 3 références ainsi qu’une lettre de motivation décrivant leur formation, leurs expériences et compétences et pourquoi elles pensent être les mieux placées pour ce poste.

 Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier à l’adresse suivante : recrutement@ongraes .org avec dansl’objet du mail la référence de l’offre : Recrutement Assistant Suivi Eval 

Date limite des candidatures: 30 janvier 2025 

Seules les personnes présélectionnées seront contactées. “L’ONG RAES lutte contre toute forme d'exploitation, d'abus et de harcèlement sexuel ainsi que la maltraitance des enfants et des personnes vulnérables et accordeune importance capitale à l’égalité des chances”