ASSISTANTE EXÉCUTIVE

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ASSISTANTE EXÉCUTIVE
A propos de la structure
PITEX Louga

Située dans la zone industrielle de Louga, PITEX est une usine de confection d’articles habillement /textile pour des clients locaux et internationaux. La PITEX exploite un site de 3 hectares avec un atelier de confection de plus de 6.000m2.​En tant que leader dans le secteur, nous avons l’habitude de travailler avec tous les types de clients : locaux ou internationaux, grands ou petits. La qualité des produits est au fondement de notre entreprise. C’est la force motrice de toutes les décisions importantes qui régissent notre entreprise.

A propos de l'opportunité

1. Présentation de l’entreprise

Pi-Tex est une entreprise industrielle sénégalaise spécialisée dans la fabrication textile, combinant savoir-faire traditionnel, technologie
moderne et exigence qualité. Avec une équipe d’environ 50 collaborateurs, Pi-Tex développe ses activités en production, logistique,
commercialisation et innovation textile, en s’adressant à des clients nationaux et internationaux.
Dans un contexte de croissance, nous recherchons une Assistante Exécutive capable de soutenir efficacement la Direction Générale et de
garantir une coordination fluide entre les différents services de l’usine.

2. Intitulé du poste

Assistante Exécutive (H/F)
Rattachée directement au Directeur Général.

3. Finalité du poste

Assurer un soutien administratif, organisationnel et opérationnel au Directeur Général, faciliter la coordination des services (Production,
Logistique, Commercial, Comptabilité, RH, Qualité) et garantir une circulation fiable, rapide et structurée des informations au sein de Pi-Tex.

4. Missions principales

A. Gestion administrative du Directeur Général

  • Gérer l’agenda, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels.
  • Préparer et mettre en forme les dossiers, rapports, notes internes et présentations.
  • Rédiger les comptes rendus des réunions et assurer le suivi des décisions prises.
  • Mettre en place des outils de suivi (tableaux, planning, reporting).

B. Coordination opérationnelle entre les services

  • Assurer l’interface entre la Direction Générale et les différents responsables : Production, RH, Comptabilité, Logistique, Qualité, Commercial.
  • Centraliser, structurer et transmettre les informations dans les délais requis.
  • Suivre l'avancement des projets transversaux (ERP, amélioration des process, organisation d’atelier, audits qualité...).
  • Relancer les responsables sur les actions à mener et les échéances.
  • Accompagner la DG dans la préparation des réunions stratégiques ou de production.

C. Soutien aux activités internes

  • Organiser les réunions internes : ordre du jour, convocations, supports, comptes rendus.
  • Appuyer certains processus administratifs (collecte de documents comptables, suivi des dossiers RH, gestion documentaire).
  • Contribuer à la préparation des audits (qualité, sécurité, partenaires externes).
  • Participer au suivi des commandes clés en lien avec la production, la logistique et le commercial.

D. Communication interne et organisation d’événements

  • Rédiger et diffuser des notes d'information, annonces internes et comptes rendus.
  • Organiser les visites officielles, rencontres partenaires, salons professionnels et événements internes.
  • Garantir la bonne circulation des informations dans l’ensemble de l’usine.

E. Confidentialité et fiabilité des informations

  • Traiter toutes les données stratégiques (RH, financières, commerciales) avec discrétion absolue.
  • Vérifier la cohérence et l’exactitude des informations avant transmission au DG.
  • Assurer un archivage structuré et sécurisé des documents sensibles.

5. Profil recherché

Formation

  • Bac +2 à Bac +5 en Assistanat de direction, Gestion, Administration, Commerce ou domaine similaire.

Expérience

  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste équivalent, idéalement en environnement industriel ou PME.
     

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Excel avancé, outils collaboratifs).
  • Connaissance du fonctionnement d’une entreprise industrielle ou textile.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et méthode.

Compétences comportementales

  • Sens aigu de l’organisation et gestion efficace des priorités.
  • Excellent relationnel, diplomatie et sens du service.
  • Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
  • Réactivité, autonomie et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
  • Esprit d’équipe et excellente communication orale et écrite.

6. Avantages du poste

- Rôle stratégique au cœur du fonctionnement opérationnel de Pi-Tex.
- Proximité directe avec la Direction Générale.
- Missions variées, évolutives et stimulantes.
- Autonomie, responsabilisation et participation active à la croissance de l’entreprise.

7. Conditions du poste

- Localisation : Louga – Zone Industrielle
- Prise de poste : Dès que possible
- Rémunération : Selon profil et expérience

Candidature : pitextile.louga@gmail.com
Contacts : +221 78 607 23 50