Assistant(e) Personnel(le)

Sous la direction du Directeur Général, assistant (e) personnel (le) veillera au suivi quotidien des dossiers encours du DG.

Missions du poste

Mission 1 : Comptabilité

• Contrôle et suivi dépense/caisse ;
• Faire le suivi budgétaire des chantiers.
• Traiter les différentes factures de fournisseurs ;
• Veiller à la bonne codification des factures ;
• Suivi et vérification enregistrement et archivage des pièces comptables ;
• Traiter les devis ;
• Assurer le suivi de la caisse centrale ;
• Effectuer la révision et le lettrage des comptes mensuels ;
• Piloter les travaux de clôtures des comptes ;
• Valider à l’analyse financière (bilan et compte de résultat) ;
• Etablir les PV de la caisse et assurer une bonne gestion efficace de la trésorerie.

Mission 2 : Gestion administratives

• Suivi des approvisionnements et stock ;
• Révision et mise à jour des procédures administratives ;
• Gérer les contentieux ;
• Rédiger divers courriers ;
• Rédiger les procès-verbaux réunions ;
• Gérer la relation avec les banques ;
• Mettre à jour le calendrier du DG.

Mission 3 : Gestion des Ressources Humaines

• Mise à jour des tableaux de suivis RH ;
• Etablir les fiches de paie et assurer le suivi des paiements ;
• Gestion et suivi des paiements des cotisations sociales ;
• Gérer les relations avec les institutions étatiques ;
• Suivi des mises à jour des dossiers du personnel.

Qualifications et expérience

• Profil : Bac+4/5(Master)Diplôme Compta-finance minimum.
• Expérience 2 ans dans un poste similaire.
• Disponibilité immédiate
• Bonne connaissance des lois comptables, juridiques et fiscales du Sénégal
• Bonne connaissance en audit
• Maîtrise des outils et logiciels de la comptabilité plus particulièrement SAGE compta
• Autonomie–Force de proposition–Dynamisme–Qualités relationnelles–Disponibilité
• Informatique: Word–Excel–Outlook–Powerpoint–Suite Google