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Je suis un particulier, une entreprise ...
Simplon est un réseau d’écoles de formation aux métiers du numérique implanté au Sénégal depuis 2017. Entreprise solidaire d’utilité sociale, notre ambition est de faire du numérique un levier d’inclusion, d’insertion, d’emploi, de mixité, de diversité et d’innovations sociales.
Notre cœur de métier : la formation aux métiers du numérique en tension, destinée prioritairement aux personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi et du numérique (femmes, enfants, personnes en situation de handicap, jeunes, demandeurs d’emploi...) avec un objectif de parité hommes-femmes. Simplon a formé plus de 12 000 personnes à travers ses 109 écoles inclusives dans le monde avec un taux d’insertion de 74% dans les 6 mois après la fin de la formation.
Missions :
Placé.e sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l'Assistant.e RH travaillera en lien étroit avec toute l’équipe et sera en charge des missions suivantes :
Appuis aux recrutements :
- appui à la rédaction d’offres d’emploi
- veilles et gestion des plateformes de recrutement
- mise en place et suivi de la base de donnée des formateurs
- prise de contact avec les candidats et organisation des entretiens, tests de recrutement en lien avec les managers
- participation aux entretiens de recrutement
- relation avec les cabinets de recrutement et d’intérim
Gestion administrative du personnel :
- rédaction des contrats (contrats de travail, DMT, conventions de stage, contrats consultants,...)
- collecte et archivage des documents administratifs du personnel
- gestion des déclarations et immatriculations au niveau des services sociaux (IPRES, CSS, Inspection du travail,...)
- gestion des adhésions à la mutuelle de santé et suivi des demandes de remboursements
- onboarding des nouveaux collaborateurs: production des documents administratifs nécessaires, suivi de la création d’adresses mails et accès aux différentes plateformes et mise à disposition des outils de travail (matériel)
- suivi des renouvellements de contrats
- mise à jour des reportings et tableaux de bord RH
- suivi des temps des consultants et suivi de leurs facturations
Gestion et suivi des absences / Paie :
- suivi du processus de demande et de validation des congés
- suivi des arrêts maladies et collectes des documents justificatifs
- suivi des état présence/absences pour la paie
- suivi de l’application des horaires de travail
- suivi des différentes variables mensuelles pour la paie
- calcul et paiement des salaires/ honoraire des collaborateurs
- rédaction de procédures RH
Gestion des déplacements et évènements :
- rédaction et suivi de la validation des lettres de mission
- gestion et suivi des réservations des billets d’avion, moyens de transport, hébergements, restauration...
- mise en place de partenariats avec des structures dans le cadre des missions : hébergements, agences de voyages, transport, restauration…
- appui à la communication interne
- organisation d’évènements (team building, afterwork,...)
Formation et montée en compétence des collaborateurs
- identification des besoins en formation des collaborateurs
- mise en place du plan de formation des collaborateurs
- identification d’opérateurs de formation
- identification de solutions de financement de la formation de salariés (3FPT ou autres organismes)
- organisation des sessions de formation du personnel
NB; cette liste n’est pas exhaustive et pourrait évoluer en fonction des activités de la société
Compétences requises :
- Vous maîtrisez le droit social
- vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Vous bénéficiez d’une très bonne capacité d’analyse et de synthèse et vous savez gérer les priorités
- Vous communiquez en français avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit, et êtes reconnu.e pour votre écoute et votre diplomatie.
- Vous avez un esprit d’équipe (collaboration, communication, entraide, émulation collective)
- Vous êtes capable de vous adapter et interagir avec des interlocuteurs variés
- Vous avez un intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale.
- Vous avez une bonne compréhension ou à défaut, de l’intérêt pour les enjeux liés à la formation professionnelle
- Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels RH notamment odoo...
- Vous maîtrisez le pack office et particulièrement Excel et savez travailler en ligne avec utilisation des outils collaboratifs.
Conditions :
Poste basé à : Dakar
Salaire : selon profil et expériences
Type contrat : Consultant / CDD
Démarrage : immédiat