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Terre des hommes Lausanne (Tdh-L-L), la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant, réorganise son modèle d’organisation afin de se rapprocher des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité dans la trentaine de pays où elle est active.
En Afrique subsaharienne, Tdh-L intervient directement dans 8 pays (Burkina Faso, Burundi, Guinée-Conakry, Kenya Mali, Mauritanie, Nigeria et Sénégal,) et via des partenariats dans 6 autres pays (Benin, Cameroun, Madagascar, Niger, Togo et Ouganda).
Au Sénégal, Tdh dispose d’un bureau qui regroupe les activités mises en œuvre dans le pays et l’équipe régionale qui coordonne et manage les activités en Afrique. Compte-tenu du faible niveau d’activités au Sénégal en 2025, il n’y a pas de Représentant.e Pays Sénégal.
Mission
La gestion des données médicales au Sénégal est encadrée par la Loi n° 2008-08 sur la protection des données à caractère personnel et son décret d’application du 30 juin 2008. L’autorité de contrôle est la Commission des Données Personnelles (CDP). À la suite de l’arrêt du programme de suivi des soins spécialisé prévu au 31 décembre 2025, Tdh cherche à se mettre en conformité avec la loi. Il s’agira ainsi d’aider au tri, à l’archivage ainsi qu’au transfert vers les familles des dossiers des bénéficiaires.
Principales responsabilités
Responsabilité 1 : Classer les dossiers des bénéficiaires individuels en deux groupes :
Groupe 1 : bénéficiaires vus pour la dernière fois il y a plus de 10
Groupe 2 : bénéficiaires vus pour la dernière fois au cours des 10 dernières années
Responsabilité 2 : Informations aux autorités locales
Informer les autorités locales de la destruction des dossiers du groupe 1 et suivre les recommandations locales (c’est-à-dire annonce publique permettant aux bénéficiaires de se rendre à Tdh pour réclamer leurs dossiers)
Responsabilité 3 : Confidentialité et sécurité
Le responsable du traitement des dossiers doit prendre toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité, la confidentialité et l’exactitude des données.
Responsabilité 4 : Archivage
Les données qui datent de moins de 10ans sont à archiver par ordre alphabétique. Cela doit être conforme aux exigences légales d’archivage des documents administratifs ou médicaux
Responsabilité 5 : Transfert des Données
Entrer en contact avec les bénéficiaires qui pourraient récupérer leur dossier physique.
Etablir une liste de bénéficiaires à contacter.
Compétences
- Cette fonction demande la maîtrise des compétences fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership (CPSL), Techniques et Méthodologiques (CTM)
- Gestion de la communication
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint),
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Sens d’un archivage rigoureux
Qualités personnelles
- Rigueur, organisation, autonomie.
- Sens du service et de la communication.
- Discrétion, honnêteté, fiabilité.
Formation et expérience
- Profil d’assistant social ou d’admin avec expérience du travail
- Compétences d’organisation et de gestion
- Capacité relationnelle
- Aisance en informatique dans les fonctions de base
- BTS ou DUT en administration avec un minimum de deux ans d’expérience
Durée du poste : 3 mois de contrat en CDD
Langues
Langues obligatoires : Français et Wolof
Modalités d’application
Les dossiers de candidature, comportant un CV détaillé, une lettre de motivation et la copie des diplômes, doivent être envoyés portant mention "Assistant-e de suivi du projet des soins spécialisés" à l’adresse suivante : sen.recruitment@tdh.org au plus tard le 02 Septembre 2025.