Avis de recrutement: Spécialiste en Passation de Marchés

Description

Le Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le Développement Agricoles (CORAF), fondé en 1987 regroupe les Systèmes Nationaux de Recherche Agricole (SNRA) de 23 pays d’Afrique de l’Ouest et du Centre : Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Cap Verde, République Centrafricaine, Tchad, Congo, Côte d'Ivoire, République Démocratique du Congo, Gabon, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Mali, Mauritanie, Niger, Nigéria, Sao Tomé et Principe, Sénégal, Sierra Leone et Togo.

La vision du CORAF mentionnée dans son Plan stratégique 2018-2027 est un avenir où les populations et les communautés d’Afrique de l'Ouest et du Centre atteindront la sécurité alimentaire et nutritionnelle et seront prospères. Sa mission est de parvenir à une amélioration durable de la productivité, de la compétitivité et des marchés agricoles en Afrique de l’Ouest et du Centre.

Le Programme de Résilience des Systèmes Alimentaires (PRSA/FSRP) est une initiative régionale de la CEDEAO, bénéficiant de la facilitation financière de la Banque Mondiale. L'objectif de développement du programme est d'accroître la préparation à l'insécurité alimentaire et d'améliorer la résilience des acteurs du système alimentaire, des paysages prioritaires et des chaînes de valeur dans des zones concernées.

Le programme comporte 3 composantes ayant chacune deux sous-composantes (régionale et nationale) :

Composante 1 : Services de conseil numérique pour la prévention et la gestion des crises agricoles et alimentaires gérée par AGRHYMET du CILSS ; 
Composante 2 : Durabilité et capacité d'adaptation de la base productive du système alimentaire gérée par le CORAF ;  
Composante 3 : Intégration des marchés alimentaires régionaux et commerce, gérée par la CEDEAO qui assure en plus la coordination globale du programme.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la composante 2, le CORAF recherche un (e) Spécialiste en Passation de Marchés (H/F). Sous l’autorité du Directeur Exécutif et la supervision directe de la Directrice des Services de Gestion, le Spécialiste en passation des marchés :

1. Est responsable de la gestion du système de passation des marchés comprenant : (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;
2. Est responsable du contrôle qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit : 
3. Suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité d’exécution du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
4. Contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’Association
5. Internationale de Développement (IDA)) devant être soumis à la non-objection de l’IDA, et transmission/vente selon le cas ;
6. Lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons;
7. Contrôle qualité des rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis
8. Vérification signature rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres par les membres désignés des commissions ; 
9. Interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non-objections du bailleur de fonds ;
10. Contrôle qualité des contrats préparés par les experts techniques, après l’obtention des avis de non-objection si c’est requis, et suivi des signatures par les personnes habilitées à le faire ; et
11. Conception et mise en place d’une base de données fournisseurs, et développement des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.
12. Est chargé(e) de vérifier la planification, la préparation et la consolidation des plans de passation des marchés des services de consultants et de fournitures et travaux du projet ; 
13. Est responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures de passation des marchés du projet, mais également de tout autre rapport que l’IDA pourrait demander dans le cadre de l’exécution du projet ;
14. Met en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA ;
15. Exécute toutes tâches confiées par le coordonnateur du projet et qui sont en relation avec des tâches définies dans ses TdRs et qui sont définies dans le Manuel de procédures approuvé par l’IDA.

Incompatibilité avec certaines fonctions d’exécution

Afin d’éviter les situations potentielles de conflit d’intérêt qui pourraient ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul intérêt du client, le SPM :

• ne sera pas membre de la Commission d’Evaluation à laquelle il/elle apporte un conseil utile pour le respect des règles ; il/elle pourrait cependant assurer le secrétariat de la Commission des Marchés, organe de contrôle interne ;
• ne devra pas participer aux opérations d’exécution du marché notamment (i) les réceptions de qualité ou de quantité et (ii) le paiement
• il/elle apportera un éclairage en cas de contentieux dans l’interprétation des clauses du contrat ; et
  ne devra pas être dans une position de gestionnaire comptable de matières.