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Carlacare Technology est une entreprise technologique sénégalaise dynamique, spécialisée dans le développement de solutions numériques pour le secteur de la mobilité et de la logistique. Notre mission est de simplifier, d'optimiser et de sécuriser les services de transport, de livraison et de gestion de flotte en Afrique de l'Ouest grâce à des plateformes et applications innovantes.
Chargé(e) des Ressources Humaines – Bilingue (FR/EN) avec compétences en gestion de la paie.
Mission générale
- Assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines, incluant l’administration du personnel, la gestion de la paie, le recrutement, la formation et le support aux managers.
- Garantir la conformité légale des pratiques RH tout en contribuant à un climat social sain et professionnel. Assurer toutes les communications RH en français et en anglais.
Responsabilités principales
Administration du personnel
- Gérer les dossiers individuels du personnel et veiller à leur mise à jour.
- Préparer et suivre les contrats, avenants, attestations et documents administratifs.
- Suivre les présences, absences, congés et mouvements du personnel.
- Assurer la veille juridique relative au droit du travail.
Gestion de la paie
- Préparer et exécuter la paie mensuelle dans le respect de la législation en vigueur.
- Vérifier les variables de paie : heures supplémentaires, absences, primes, sanctions, etc.
- Traiter les déclarations sociales (IPRES, CSS, Impôts, etc.).
- Gérer les régularisations, soldes de tout compte et certificats de travail.
Recrutement et intégration
- Participer à la définition des besoins en personnel avec les managers.
- Rédiger et publier les annonces, présélectionner les candidats, conduire les entretiens.
- Assurer l’intégration des nouveaux employés et le suivi de leur période d’essai.
Formation & Développement
- Identifier les besoins en formation avec la Direction et les managers.
- Organiser les sessions de formation et gérer la documentation associée.
Communication & Support RH
- Assurer le relais de communication entre la direction et le personnel.
- Rédiger les notes de service, communications internes et rapports RH en français et en anglais.
- Accompagner les managers sur les questions opérationnelles RH.
Relations sociales
- Participer à la prévention et à la gestion des conflits internes.
- Contribuer au maintien d’un climat social apaisé.
Compétences requises
Techniques
- Excellente maîtrise de la paie et des déclarations sociales.
- Compréhension solide du droit du travail sénégalais.
- Très bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Bilingue Français – Anglais (oral et écrit).
Comportementales
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Très bonnes capacités relationnelles et communicationnelles.
- sprit d’analyse et sens du détail.
- Gestion du stress et adaptabilité.
Formation & Expérience
- Niveau Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Droit, Gestion ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d’expérience confirmée dans une fonction RH incluant la gestion de la paie.
- Expérience en environnement multiculturel appréciée.
Pour postuler, envoyez votre CV à l’adresse suivante: Shimei.cao@transsion.com