Chargé.e de communication - Chargé.e de Projet

CONTEXTE
Le programme Africa Film Lab (AFL) Sénégal est une initiative dédiée au renforcement des compétences des jeunes talents en cinéma au Sénégal. Son objectif est de les former aux processus de création d'un film et aux bonnes pratiques en vigueur dans l'industrie, à travers des ateliers de perfectionnement et divers événements, tels que des projections de films.
Ce programme vise à doter 30 jeunes talents sénégalais, sur une période de 6 mois, de compétences pratiques en matière de réalisation de films. Un programme de plusieurs ateliers encadrés par des professionnels de l'industrie sera mis en place. L’objectif de ce programme est de permettre aux participants de raconter des récits uniques à l'aide d'outils quotidiens tels
que les smartphones.
L'initiative ne se contente pas de fournir des compétences pratiques en matière de réalisation de films, elle démontre également que la création de films est accessible à tous.
A l'issue du programme, quatre courts-métrages (de moins de 5 minutes) seront réalisés par les participants résumant l'essence des projets cinématographiques développés pendant les ateliers. Le programme AFL sera ponctué de projections de films accessibles aux participants et au public suivis de masterclass avec des réalisateur.rices.

QUI SOMMES-NOUS
Chloe ORTOLE
Chloé Ortolé est une productrice de films indépendants. Originaire des Caraïbes françaises, elle a déménagé à Dakar en 2020, poussée par le désir de s'impliquer davantage dans la production cinématographique et de découvrir de nouveaux talents. Elle a travaillé sur plusieurs projets remarquables et a rapidement établi des relations solides dans l'industrie
cinématographique sénégalaise.
Fama NDIAYE
Fama Ndiaye est réalisatrice de films documentaires et programmatrice de films, évoluant dans l'écosystème cinématographique sénégalais depuis 2020. Son entrée dans le monde du cinéma a commencé il y a 10 ans avec la diffusion de films. Ces premières expériences l'ont conduite à contribuer à l'émergence de nouveaux récits au sein des paysages cinématographiques
diasporiques et sénégalais. Depuis deux ans, Fama se concentre sur l'accessibilité du cinéma pour tous et à raconter les histoires qui lui tiennent à cœur.

LA COLLABORATION ALARBA FILMS - TANGERINE
Fama a lancé l'initiative Alarba Films, une structure dédiée à la diffusion de films. Sa mission est de créer des expériences de projection qui répondent aux besoins du public et d'expérimenter de nouveaux modèles de diffusion pour rapprocher les films de leur audience.
Chloé a créé Tangerine, une structure de production de films qui a lancé le premier service de production éco-responsable en Afrique de l'Ouest pour les tournages internationaux de grande envergure.
Tangerine et Alarba Films collaborent ici ensemble pour faire émerger des récits modernes ancrés dans nos réalités urbaines, tout en étant ouverts sur le monde. Leur collaboration vise à développer les talents locaux et, plus largement, à établir le Sénégal comme un acteur clé dans le paysage cinématographique mondial.

ACTIVITES PRINCIPALES / RESPONSABILITES
Tu vas travailler en étroite collaboration avec Chloé et Fama. Tu interviendras notamment sur
les aspects suivants:
1. Sélection des participants :

• Tu t’occupes du processus de sélection des participants
• Tu organises les comités de sélection pour évaluer les candidatures et choisir les
  participants
  2. Coordination des sessions de formation :
• Tu organises et planifie les sessions de formation, en s'assurant que chaque
  participant.e reçoit une instruction approfondie sur les aspects techniques, créatifs et
  commerciaux de la réalisation de films
• Tu coordonnes avec les experts qui guideront les participant.e.s tout au long de la phase
  de formation
  3. Gestion des sessions de formation :
• Tu veilles au bon déroulement des séances, en facilitant les interactions entre les
  mentors et les participant.e.s
• Tu effectues un suivi des participants, et tu fournis des rapports réguliers sur leur
  développement
  4. Gestion des projection de films :
•  En collaboration avec la personne chargée des projections, tu garantis le bon
  déroulement des séances de projection.
  5. Support à la production :
•  En collaboration avec la personne chargée des productions, tu veilles au bon
  déroulement des productions des films réalisés après les sessions de formation.

6. Organisation des événements de restitution :

• Tu planifies et exécutes les évènements de restitution pour permettre aux participants de
  présenter leurs projets
• En collaboration avec la personne responsable de la communication, tu assures une
  couverture médiatique et la présence de professionnels de l’industrie pour maximiser
  l’exposition et la reconnaissance des participants

7. Gestion des retours d'expérience :

• Tu facilites les sessions de feedback pour encourager une culture de croissance
  collaborative

Tu recueilles et analyses les retours d’expérience pour améliorer les futures éditions du
programme
8. Coordination logistique :

• Tu gères les aspects logistiques des sessions de formation, des ateliers et des
  évènements de présentation, notamment: la réservation des lieux, la gestion des
  équipements et l’organisation des déplacements

Tu es en charge du bon déroulement des activités du programme en gérant les
calendriers et les plannings
9. Communication et reporting :

•  Tu assures une communication efficace avec tous les participant.e.s, mentors,
  partenaires et parties prenantes
• Tu prépares des rapports détaillés sur l’avancement du programme, les résultats
  obtenus et les recommandations pour des améliorations futures
• Tu participes à la tenue du budget en aidant à récupérer les différents justificatifs et les
  éléments juridiques
• Tu vérifies la signature des contrats, des conventions de partenariats, avec nos parties
  prenantes
  En résumé, en tant que chargé.e de projet, tu sera responsable de la coordination globale du
  programme, en assurant une expérience enrichissante et productive pour tous les participants
  tout en favorisant une culture de collaboration et de croissance continue dans le secteur
  cinématographique.

NOTRE PROPOSITION DE VALEUR
Nous te proposons les conditions suivantes pour compenser l’immense travail que tu vas
accomplir :

- Rémunération mensuelle nette : Entre 250 000 et 300 000 FCFA (à noter : le transport n’est
pas pris en charge).
- Flexibilité de travail : il s’agit d’un temps partiel tu organises ton temps comme tu le souhaites,
tant que les objectifs sont atteints.
- travail à distance: sauf cas exceptionnel (projection cinématographique, encadrement d’un
atelier, etc.) tu as le choix de travail ou tu le souhaites.
- Prise en charge de ton transport durant nos événements exceptionnels
- Forfait communication : Nous sommes ouverts à discuter de l’octroi d’un forfait pour la
communication téléphonique, si nécessaire.
- Accès gratuit aux événements : Participe gratuitement à nos événements culturels et
cinématographiques.

PROFIL RECHERCHÉ
Ce poste est fait pour toi si tu:

• as de l'expérience dans la coordination ou la gestion de projet
• es autonome et orienté(e) solution : Tu sais prendre des initiatives et résoudre les
  problèmes de manière proactive tout en respectant les délais.
•  es passionné(e) par la culture et le cinéma : Le monde du cinéma t'intéresse et te
  motive.
•  es a l'aise en français, wolof, et avec des bases en anglais (tu sais repondre aux mails)
• es résident(e) à Dakar : Tu es basé(e) à Dakar ou peux t’y déplacer facilement.
•  es disponible rapidement
• la rémunération mentionnée te convient.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Pour postuler, envoie ton CV en français par mail, en précisant le poste dans l’objet de l’email.
- Premier contact : Si ton profil nous intéresse, nous te contacterons pour un premier appel téléphonique de 10 à 15 minutes afin de discuter de ton parcours, de tes disponibilités et de ta façon de travailler.
- Entretien final : Si ce premier appel est concluant, nous organiserons un dernier entretien avec Fama et/ou Chloé.
Nous avons hâte de découvrir ta candidature !