Chargé(e) de Documentation en Douane

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Chargé(e) de Documentation en Douane
A propos de la structure
Sunda International

Fondée en 2008, SUNDA est l'une des plus grandes entreprises de produits de consommation dans les pays en développement et son siège social est à Guangzhou, en Chine.  En maintenant la qualité, le service, le travail acharné, les racines profondes et le développement, nous avons pu maintenir une croissance soutenue pendant plus d'une décennie.  Entreprises dans plus d'une douzaine de pays et régions pour mener à bien leurs activités.  Avec des usines ou des succursales, des dizaines de produits de marque sont vendus dans de nombreux pays et régions, notamment pour les bébés, les femmes et les soins à domicile.  L'entreprise a également rempli sa responsabilité pour le développement durable de la société grâce à ses efforts en matière de responsabilité sociale et d'autres aspects.  Il y a actuellement plus de 1 000 employés en Afrique et plus de 98 % sont des employés locaux.

A propos de l'opportunité

Termes de Référence (TDR)

Recrutement d’un(e) Chargé(e) de Documentation en Douane.

Contexte et justification

Dans le cadre du renforcement de son département logistique et douane, Sunda International souhaite recruter un(e) Chargé(e) de Documentation en Douane. Ce poste est essentiel pour assurer une gestion rigoureuse et conforme des documents d’importation, faciliter le processus de dédouanement et garantir la fluidité des opérations au port.

Objectif du poste

Le/la Chargé(e) de Documentation en Douane a pour mission principale d’assurer la collecte, le suivi, l’organisation et la saisie des documents liés aux opérations d’importation. Il/elle veillera à la conformité des déclarations douanières, à la maîtrise des coûts associés et au respect des délais impartis.

Responsabilités principales

Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :

Gestion documentaire

  • Classer, organiser et archiver les documents d’importation.
  • Garantir l’exhaustivité et la conformité des dossiers de déclaration.

Suivi et reporting

  • Assurer la collecte et le suivi des données liées aux dossiers d’importation.
  • Remplir les tableaux de suivi et contrôler l’avancement des documents jusqu’à l’arrivée au port.
  • Saisie et contrôle
  • Saisir les frais liés aux opérations d’importation dans le système SAP.
  • Vérifier la cohérence des frais par rapport aux modèles de déclaration douanière.

Procédures douanières

  • Connaître et appliquer le processus de dédouanement.
  • Réaliser ou contrôler les déclarations sur le système GAINDE.
  • Vérifier la conformité des déclarations et le respect de la réglementation locale.

Profil recherché

  • Formation : Bac+2 minimum en commerce international, logistique, transport ou équivalent.
  • Expérience : Une première expérience réussie en gestion documentaire import/export ou en transit/douane est fortement appréciée.

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
  • Connaissance et idéalement maîtrise du système SAP.
  • Pratique avérée du système GAINDE.
  • Connaissance des réglementations douanières locales (atout).
  • Compétences comportementales :
  • Organisation et capacité à respecter les délais.
  • Rigueur et sens du détail.
  • Bon esprit d’équipe.
  • Aisance dans la communication écrite et orale.