CHARGÉ.E DE LA TRÉSORERIE MULTI-PROJETS

Intitulé de Poste : Chargé.e de la trésorerie multi-projets 

Type de contrat : CDD de 2 ans renouvelable 

Période d’essai : 2 mois renouvelable

Lieu : Dakar Sénégal 

Autre avantage : Couverture maladie pour l'employé.e et ses ayants droit

CONTEXTE DU POSTE

Le CJS connaît depuis 2022 une accélération significative de ses activités, marquée par la mise en œuvre de plusieurs projets structurants financés par des partenaires internationaux (AFD, Union Européenne, Mastercard Foundation, etc.). Cette dynamique s’est traduite par une croissance rapide du volume budgétaire, une diversification des sources de financement et une complexification des processus financiers, impliquant de multiples flux, rétrocessions et partenaires d’exécution. Dans ce contexte, le pilotage rigoureux de la trésorerie est devenu un enjeu stratégique pour garantir la soutenabilité financière, la réactivité opérationnelle, la bonne exécution des engagements contractuels et la confiance des partenaires techniques et financiers.
Le CJS a ainsi entrepris de renforcer son dispositif financier en structurant une équipe dédiée autour de trois fonctions complémentaires : un Responsable Financier, un Comptable Senior, et désormais un·e Chargé·e de la Trésorerie.

Ce poste vise à :

• assurer le suivi opérationnel et prévisionnel des flux financiers,
• garantir la liquidité nécessaire à l’exécution des projets,
• veiller à la fiabilité des décaissements (subventions, prestataires, partenaires),
• veiller au classement et à l’archivage des documents comptables,
• et contribuer à la fiabilité du reporting financier et au respect des règles des bailleurs.

Il implique également un travail étroit avec les autres pôles et un dialogue constant avec les équipes terrain, les membres et les partenaires. Ce renforcement s’inscrit dans une volonté plus large du CJS de professionnaliser sa chaîne financière, de sécuriser ses opérations et d’outiller ses équipes pour soutenir la montée en charge des programmes au service de la jeunesse.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Le·la chargé.e de la trésorerie multi-projets est placé.e sous l’autorité du responsable financier du CJS. Il·elle a pour mission principale d’assurer la gestion optimale et sécurisée des flux financiers du CJS, en lien avec les procédures internes, les exigences bailleurs et les priorités opérationnelles. Il·elle agit comme un point focal de la gestion de trésorerie et de l’exécution financière quotidienne au sein de l’équipe finance.

Ses responsabilités s’articulent autour des axes suivants :

1. Gestion prévisionnelle et opérationnelle de la trésorerie

- Élaborer et mettre à jour les plans de trésorerie globaux et par projet (mensuel, trimestriel).
- Assurer le suivi quotidien des soldes bancaires et caisses, et anticiper les tensions de trésorerie.
- Préparer les demandes de paiements, en vérifier la complétude et la conformité des pièces avant exécution.
- Suivre les flux de décaissements liés aux fournisseurs, prestataires, subventions et partenaires.
- Mettre en place un reporting régulier de la situation de trésorerie à la Direction des opérations.

2. Suivi des engagements et flux multi-projets

- Contribuer à la planification financière des projets en lien avec les chargés de subventions et chefs de projets.
- Contribuer aux rapports financiers intermédiaires en fournissant les extraits bancaires, justificatifs et notes explicatives.
- Suivre les calendriers de rétrocessions, avances et remboursements des membres ou bénéficiaires.
- Tenir un registre précis des engagements financiers, des paiements en instance et des échéances critiques.
- Appuyer à la mise en œuvre des conventions financières (tableaux de suivi, alertes, pièces justificatives).
- Participer aux exercices d'élaboration budgétaire en apportant une vision "cash-flow" des activités.

3. Fiabilisation et sécurisation des flux

- Réaliser les rapprochements bancaires et caisses de manière mensuelle, documentée et conforme.
- Veiller à la cohérence entre les justificatifs, les engagements budgétaires et les paiements réalisés.
- Appliquer les procédures de double validation, de contrôle documentaire, d’archivage et de classement sécurisé.
- Participer au renforcement des dispositifs de contrôle interne relatifs aux flux de trésorerie.

4. Appui au reporting financier et à la clôture

- Fournir les éléments nécessaires aux reportings financiers intermédiaires et annuels (extraits bancaires, journaux, tableaux de suivi…).
- Appuyer dans l’analyse des comptes et la tenue des livres comptables.
- Appuyer le Responsable Financier et le Comptable Senior dans la préparation des audits (internes et externes).
- Participer aux exercices de clôture périodique (mensuelle, trimestrielle, annuelle).

5. Collaboration transversale, appui aux membres et contribution à l’amélioration continue

- Échanger régulièrement avec le chargé de subventions pour anticiper les décaissements aux membres.
- Soutenir les membres dans la remontée de pièces conformes et dans le traitement des avances.
- Former ponctuellement les collaborateurs sur les outils et règles de trésorerie si besoin
- Alimenter les outils de suivi (Excel, ERP/Odoo, Drive partagé) et veiller à la fiabilité des données saisies.
- Proposer des améliorations dans les processus de gestion de trésorerie, d’archivage et de circulation des informations.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Bac + 3 minimum en gestion financière, comptabilité ou audit.
• Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion opérationnelle de trésorerie, idéalement en ONG ou structure projet.
• Bonne connaissance du Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL). 
• Maîtrise d’au moins un ERP (Odoo est un plus) et excellentes compétences Excel.
• Maîtrise des outils informatiques et de Google Workspace ;
• Fortes capacités d’adaptation et de travail en équipe ;
• Bonne connaissance des exigences des bailleurs (AFD, UE, MCF, etc.)
• Forte rigueur, organisation, autonomie et sens de la responsabilité.
• Confidentialité, discrétion, intégrité et esprit d’amélioration continue.

COMMENT POSTULER

Envoyer votre candidature (CV et Lettre de Motivation) à l’adresse recrutement@consortiumjeunessesenegal.org avec comme objet “Candidature au poste de Chargé.e de la trésorerie multi-projets”.
Les candidatures sans mention de l’intitulé du poste dans l’objet ne seront pas considérées.
Date de clôture des candidatures : 27 novembre 2025

Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Le CJS s'engage à inclure chacune et chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de sa religion, de sa nationalité, de son origine
socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. Le CJS s’engage à proposer des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap (outils, déplacements, etc.).
Le CJS applique par ailleurs une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec ses valeurs, notamment les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes.