CHARGÉ(E) DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL SÉNIOR BILINGUE

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CHARGÉ(E) DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL SÉNIOR BILINGUE
A propos de la structure
Agence DIMENSIONS

Agence DIMENSIONS une armée de communicants et de marketeurs formés et réunis pour un seul objectif : Dépassez nos limites pour vous satisfaire.

Notre principal objectif et atout est notre volonté de mettre en évidence nos compétences diverses et riches dans le domaine de la communication événementielle et du marketing opérationnel.

Ceci-dit, notre guerre consiste à faire de notre client le numéro 1 de son marché.

De la réflexion, la conceptualisation, la création, la réalisation, l’exécution à l’évaluation, notre agence met toutes les ressources nécessaires en œuvre afin d’atteindre vos objectifs.

Nous vous aidons à communiquer avec vos équipes, vos clients, vos partenaires, votre force de vente et tout votre public.

A propos de l'opportunité

FICHE DE POSTE – CHARGÉ(E) DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL SÉNIOR BILINGUE
(FR/EN)
Agence : Dimensions Group
Localisation : Dakar
Contrat : CDD
Rattachement hiérarchique : Directeur de la Stratégie et du Développement

1. Mission Principale

Piloter, structurer et exécuter des projets événementiels à forte valeur ajoutée, en assurant la coordination globale des équipes, prestataires et parties prenantes, tout en garantissant l’excellence opérationnelle, la rentabilité des projets et la satisfaction client.

2. Responsabilités

  • Gestion et suivi complet des projets de la phase chiffrage à la phase réalisation.
  • Compréhension fine des briefs clients et traduction en concepts innovants et réalistes.
  • Suivi quotidien de la production : réunions, points d’étape, alertes et ajustements
  • Répondre aux cahiers de charges et aux consultations clients dans les délais
  • Accroître la visibilité de l’entreprise et promouvoir son image en collaboration avec la direction de la communication
  • Répondre dans les délais aux Appels d’offres
  • Élaboration de recommandations stratégiques : ligne éditoriale, déroulé, scénographie, formats hybrides.
  • Coordination avec les pôles créatifs, production et digital.
  • Suivi quotidien de la production : réunions, points d’étape, alertes et ajustements.
  • Interlocuteur principal des clients sur les projets confiés.
  • Présentation des livrables, gestion des retours et arbitrages.
  • Accompagnement stratégique en continu.
  • Construction des budgets et contrôle rigoureux des dépenses.
  • Pilotage de la rentabilité et reporting financier projet.
  • Bilan qualitatif, quantitatif et financier après chaque événement.
  • Formalisation des axes d’amélioration et partage aux équipes internes. 

3.Compétences Techniques et qualités

  • Bonne connaissance de l’environnement événementiel
  • Maîtrise des outils de devis et de présentation : (CRM- Excel-Power point-Odoo)
  • Maîtrise des logiciels de planification et de gestion de budget.
  • Rigueur méthodologique, sens de l’anticipation et gestion du stress.
  • Leadership naturel, capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.
  • Diplomatie, intelligence relationnelle et posture senior face aux clients.
  • Créativité stratégique avec sens aigu du détail.
  • Aisance sociale et capacité à créer du lien avec ses clients et les commerciaux
  • Créativité, sens de l’innovation et aptitude à travailler sous pression.

4. PROFIL

Formation

  • Licence ou Master en Communication / Marketing /Gestion de projet

Expérience

  • Expérience réussie d'au moins cinq (5) ans dans les métiers de l’événementiel.
  • Connaissance du secteur de l'événementiel
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Envoyez votre candidature à recrutement@agencedimensions.com