Chargé(e) Moyens Généraux

Missions générales du poste ;

Le ou la Chargé (e) des Moyens Généraux aura pour principale mission de gérer efficacement les installations, les approvisionnements et les services généraux pour soutenir les opérations internes de la banque.

A ce titre, il ou elle sera principalement chargée (e) :

• Recenser l’ensemble des fournisseurs et des prestataires présents sur le marché susceptible de répondre aux différents cahiers de charges ;
• Préparer l’intervention des prestataires ;
• Vérifier régulièrement le respect des engagements contractuels (fournitures livrées, prestations effectuées) ;
• Assurer le suivi administratif des contrats (factures, bordereaux, etc.) ;
• Réceptionner et bien diligenter les commandes des différents services de la Banque ;
• Gérer les Bons de Commandes ;
• Réceptionner les livraisons des fournisseurs ;
• Gérer les stocks ;
• Vérifier la conformité et la qualité de toutes les fournitures et matériels entrant dans l’économat ;
• Gérer les courriers ;
• Gérer la flotte automobile et le planning des chauffeurs et coursiers ;
• Assurer le maintien des équipements en gérant la maintenance préventive et curative ;
• S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement ;
• Superviser l’approvisionnement en fourniture de bureau, équipements informatiques et autres besoins nécessaires au bon fonctionnement quotidien de la banque ;
• Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs et prestataires de services, et superviser le budget alloué aux moyens généraux ;
• Apporter un soutien logistique ;
• Traiter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Profil recherché :

• Être titulaire d’un Bac+3/4 en gestion, achat et logistique ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (02) années dans une fonction similaire.

Composition du dossier de candidature

• Lettre de motivation ;
• Curriculum Vitae détaillé à jour.

Les candidats intéressés par cette offre sont priés de transmettre leur dossier par voie électronique. 

NB : Veuillez mentionner l’intitulé du poste à pourvoir en objet de votre message comme suit : « CHARGE (E) MOYENS GENERAUX »

Date limite : 05/08/2024