Chauffeur du Programme - H

Objectif du poste

Vous contribuerez à la gestion efficace des activités du programme de UNFPA en appuyant le transport des staffs pour les différents déplacements professionnels et missions officielles.

Vous serez responsable :

• D’assurer la conduite des staffs du bureau dans tous leurs déplacements professionnels et leurs missions officielles
• D’assurer le bon entretien et la bonne maintenance de son véhicule en veillant à assurer sa propreté sur une base régulière quotidienne.
• De faire le suivi pour le renouvellement dans les délais (avant expiration) des documents administratifs du véhicule (Admission Temporaire, Visite technique, Assurance,)
• De veiller à ce que les demandes de maintenance soient toujours accompagnées par les justificatifs probants
• De veiller au respect des normes et procédures de l’UNPFA en matière de sécurité (entre autres : ne pas utiliser les véhicules pour le transport autre que professionnel, conduire le véhicule aux heures normales recommandées, faire son Security Clearance avant toute mission, effectuer tous les cours sur la sécurité…)
• De s’assurer que les étapes requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans un accident.
• D’assurer le contrôle quotidien des niveaux d’huile et d’eau ainsi que de l’état des pneumatiques
• De veiller à la maintenance régulière de la radio du véhicule
• De veiller au respect des normes et consignes de sécurité lors des missions et déplacements officiels
• De veiller à la disponibilité de tous les documents obligatoires (Ordre de mission, Sécurité Clearance,…) avant tout départ en mission
• De veiller à ce que le carnet de bord soit renseigné et signé par le passager au plus tard 48 heures après le déplacement
• De déposer les courriers officiels du bureau au niveau des différents partenaires
• D’apporter un appui logistique de qualité lors des activités et missions de haut niveau organisées ou accueillies par le bureau
• D’apporter un appui effectif lors des formalités de réception de véhicules ou d’équipements commandés
• De veiller à l’adéquation du kilométrage d’avec la consommation en carburant
• D’appuyer la réconciliation des « petrol Advance » dans le système en collaboration avec l’Associé aux finances
• D’effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur
   

Profil recherché :
 

• Avoir effectué des études secondaires.
• Expériences et aptitude
• Une attitude fortement orientée vers le client
• Avoir un permis de conduire en cours de validité ;
• Avoir au moins cinq (5) années d’expériences professionnelles en qualité de chauffeur dans une organisation internationale, une ambassade ou une agence du Système des Nations Unies et de bonnes références de conduite ;
• Avoir une expérience pratique dans les régions et/ou des missions de terrain
• Connaissance des règles et règlements de conduite et des compétences en matière de réparation de véhicules légers, de protocole et de courtoisie, des routes et des conditions locales ;
• Savoir utiliser le courriel et les applications relatives aux nouvelles technologies ;
• Avoir une pratique du travail en équipe, un bon sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Avoir une bonne moralité;
• Une intégrité, un engagement et le respect des diversités ;
   

Langue

Bonne maîtrise du français (écrit et oral) et bonnes connaissances en anglais.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : http://www.estm.fa.em2.oraclecloud.com.

Date de clôture : 28/06/2024