Consultant(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) du FESTIC

Le FESTIC (Association des Femmes Sénégalaises dans le Secteur du Numérique) recherche un(e) prestataire de services pour accompagner son organisation en tant que Consultant(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) dans le cadre d'un mandat de prestation de services d'une durée de huit (8) mois, prenant fin au plus tard le 31 mars 2027.

Vous êtes un(e) professionnel(le) de l’administration et de la gestion financière ? 

Le/la Consultant(e) RAF assure la supervision financière et budgétaire des projets du FESTIC afin de garantir une gestion rigoureuse des ressources, la conformité aux exigences des bailleurs de fonds, des partenaires et de la réglementation sénégalaise. Il/elle apporte une expertise technique en matière de gestion financière, de contrôle interne, de suivi administratif et de reddition de comptes.

Principales responsabilités

1 Gestion budgétaire et supervision financière

• Assurer la supervision stratégique des budgets de projets et du suivi financier.
• Analyser les dépenses par rapport aux budgets approuvés et identifier les écarts.
• Formuler des recommandations pour optimiser la gestion financière et proposer les ajustements budgétaires nécessaires.
• Participer aux prévisions budgétaires, à la planification financière et à la gestion des flux de trésorerie.
• Conseiller la direction sur les implications financières des décisions relatives aux projets.

2 Production des rapports financiers et conformité

• Examiner et valider les rapports financiers avant leur transmission aux partenaires et bailleurs.
• Veiller au respect des procédures financières, des conventions de financement et des politiques internes.
• Fournir des orientations sur les dépenses admissibles, les réaffectations budgétaires et la documentation financière requise.
• Préparer les informations financières nécessaires aux rapports destinés aux partenaires techniques et financiers.

3 Contrôle interne, gestion des risques et audits

• Évaluer les dispositifs de contrôle interne et recommander des améliorations.
• Identifier les risques financiers et proposer des mesures correctives.
• Appuyer les audits internes et externes et assurer la disponibilité des pièces justificatives.
• Veiller à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers financiers.

4 Administration financière des projets

• Superviser les processus liés aux dépenses, aux paiements et à l'approvisionnement.
• Vérifier la conformité et l'éligibilité des dépenses engagées.
• S'assurer du respect des procédures de passation des marchés et de la bonne gestion documentaire des achats et contrats.

5 Gestion administrative, légale et fiscale

• Assurer le suivi de la conformité légale et fiscale, en veillant à l'alignement des pratiques administratives, RH et contractuelles avec le Code du travail sénégalais et le Code général des impôts.
• Assurer le suivi de la gestion de la paie, notamment l'élaboration des bulletins de salaire et le suivi du paiement des cotisations patronales et salariales.
• Prendre en charge les déclarations obligatoires et assurer les relations administratives avec la DGID, l'IPRES et la Caisse
  de Sécurité Sociale (CSS).
• Formuler des recommandations visant à renforcer les procédures administratives, financières et les mécanismes de
  conformité du FESTIC.
• Mettez votre expertise au service d’une structure engagée pour le développement du numérique et l’autonomisation des femmes.