Coordinateur Achats/ Procurement Coordinator (H/F)

Contexte

Au cours de la 133ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aires en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des Jeux Olympiques de la Jeunesse.

Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un Comité d’Organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

• Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
• Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
• La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.

En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les Jeux Olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale.

C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.

Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique.

C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et Responsabilités

Le/la Coordinateur (trice) achats est chargé de l’analyse des besoins provenant des différentes FAs. Il (Elle) recherche et évalue ensuite les fournisseurs / produits / services afin de passer les commandes. Il (elle) est en charge du suivi des commandes effectuées.

Traitement des demandes d’achats

• Recevoir, analyser et traiter les demandes d’achat internes (RDA)
• Rechercher les fournisseurs adéquats (sourcing) en fonction des besoins exprimés
• Collecter et analyser les devis (comparatif d’offres : qualité, prix, délai, conditions de paiement)
• Mener les négociations commerciales (prix, délai de livraison, conditions contractuelles)
• Assurer un suivi régulier avec les demandeurs pour clarifier ou ajuster les besoins

Gestion administrative achats

• Etablissement des Bons de commandes.
• Etablissement des PV d’évaluation et réception.
• Rédiger et émettre les bons de commande (PO) conformément aux procédures.
• Veiller à l’exactitude des informations contenues dans les documents administratifs.
• Créer et tenir à jour les dossiers fournisseurs et les bases de données achats.
• Préparer les procès-verbaux d’évaluation, de sélection et de réception.
• Archiver l’ensemble des documents d’achats conformément aux exigences internes.
• Contribuer aux audits.

Qualifications et compétences requises

Formation et Expérience Professionnelle :

• Master 2 en Gestion des achats ou équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience dans la fonction

Compétences techniques :

• Bonne connaissance de la chaîne d'approvisionnement
• Compétences en négociation et en analyse des données
• Compétences avérées en Achats et bonne connaissance du marché
• Maitrise de l’outil informatique (SI Achats)

Qualités personnelles :

• Bonne communication avec les équipes et les fournisseurs
• Rigueur, Adaptabilité et bonne gestion du stress
• Sens de l’éthique