COORDINATEUR CONTINENTAL – RELATIONS AUX CNO

Poste proposé : COORDINATEUR CONTINENTAL – RELATIONS AUX CNO
Date d'annonce : 01-07-2025

Ville : Sénégal

Secteur d'activité : Administration publique

Expérience requise : 5 à 10 ans

Niveau d’étude demandé : Bac+5 et plus

Fonction : Coordinateur continental- Relations aux CNO

Type de contrat proposé : CDD

Description : Pour le compte du COJOJ Dakar 2026, Tectra Sénégal recrute, un (e) COORDINATEUR CONTINENTAL – RELATIONS AUX CNO

Détail de l'annonce

Pour le compte du COJOJ Dakar 2026, Tectra Sénégal recrute, un (e) COORDINATEUR CONTINENTAL – RELATIONS AUX CNO

Missions Principales :

Afin de mener à bien sa mission et ses objectifs, le secteur fonctionnel NCS et les équipes NCS doivent :

• Assurer les meilleures relations avec les CNO basées sur les principes d’universalité, de confiance réciproque, de co-construction et de non-discrimination, en étant l’unique point de contact entre Dakar 2026 et les CNO ;
• Élaborer, planifier et délivrer les meilleurs services aux CNO pour faciliter et optimiser leur participation aux Jeux ;
• Assurer la liaison avec tous les secteurs fonctionnels de Dakar 2026 pertinents, pour garantir que toutes les politiques et services répondent aux besoins des CNO dans les sites et le Village Olympique de la Jeunesse.

La/le Coordinateur continental des Relations aux CNO sera placé sous l’autorité du Manager continental des Relations avec les CNO.

La/le Coordinateur continental des Relations aux CNO sera notamment amené à :

Assurer la coordination des services et des relations avec les CNO du continent placé sous sa responsabilité, notamment :

• Développer des relations privilégiées avec les CNO, en veillant à leur satisfaction et avec une approche centrée sur la résolution de problèmes ;
• Faciliter la communication entre les CNO et le COJOJ afin d'assurer une réponse rapide et efficace à toutes les demandes ;
• La/le Coordinateur continental pourra, le cas échéant, traiter des relations avec les CNO d’autres continents ;
• Assurer le bon déroulement de l’accueil des délégations des CNO ;
• Assurer le bon déroulement des réunions d’enregistrement des délégations (DRM), avec une orientation de résolution de problèmes et soutien aux responsables ;
• Assurer la bonne livraison des services de tous les domaines fonctionnels en communiquant efficacement avec eux et en les accompagnant pour résoudre les problèmes des CNO ;
• Participer à la planification, la coordination et la gestion des besoins opérationnels du secteur NCS, en collaboration avec les autres membres de l’équipes et les autres secteurs du COJOJ, tels que (sans s’y limiter) :
• Le processus d’enregistrement des délégations ;
• Le calcul des estimations des tailles des délégations pour aider à la planification ;
• La gestion des processus d'accréditation pour les membres des CNO ;
• La collecte d’informations pour s'assurer qu’elles sont recueillies et traitées dans les délais impartis ;
• La planification, l'allocation et la restitution des hébergements et des espaces dédiés aux CNO ;
• La coordination des transferts des délégations, depuis leur arrivée à Dakar jusqu'à leur départ, y compris les transports vers les sites de compétition et les événements officiels ;
• La coordination de la participation des CNO aux événements protocolaires, cérémonies d’oùverture, de clôture et autres activités officielles ;
• La mise en place d’actions visant à assurer que tous les aspects de protocole sont respectés et que les délégations des CNO sont bien prises en charge ;
• Les programmes des subventions de voyages et de billetterie des CNO.
• Participer activement à la préparation, la gestion et l’animation des projets spéciaux du secteur NCS tels que :
• Les NOC Open Days ;

Compétences

Diplômes et Formations

• Minimum niveau Bac +3 en universités et grandes écoles : relations internationales, gestion des personnes et des projets, business administration, hospitalités, etc.

Expériences professionnelles

• 
  Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion d'événements sportifs internationaux, dans un métier d’hospitalité ou dans une fonction similaire.
• Une expérience dans un comité d’organisation d’événements sportifs internationaux et/ou au sein d’un Comité National Olympique est un atout (en particulier au sein d’un département des relations avec les CNO et/ou des relations internationales).
• Une expérience de management d’équipe multiculturelle est un atout.

Compétences professionnelles

• Excellente connaissance du milieu sportif en général et du Mouvement olympique en particulier ;
• Bonne connaissance et compréhension des problématiques des CNO à l’occasion des grands événements sportifs internationaux ;
• Excellentes compétences en gestion de projet : planification, coordination, mise en œuvre et suivi de projets événementiels impliquant de multiples parties prenantes dans un contexte sportif international ;
• Compétences en communication : aptitude à interagir de manière efficace avec des personnes de diverses nationalités et cultures, capacité à résoudre des problèmes/conflits et à gérer les attentes des CNO ;
• Excellentes compétences linguistiques en français et en anglais, à l’écrit et à l’oral (obligatoire) ;
• La connaissance d’autres langues constitue un atout ;
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et des outils de gestion sur Smartsheet ;

Savoir-être et qualités personnelles

• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur : capacité à s'adapter rapidement aux changements et à travailler sous pression, surtout pendant la période des Jeux
• Capacités d’analyse, d’écoute, de sens de la clientèle et de résolution de problèmes ;
• Capacités de collaboration avec les autres secteurs opérationnels du COJOJ ;
• Capacité à former et à créer un environnement d'équipe qui vise l'excellence, démontrer un esprit d'équipe et d’entraide ;
• Sens de la diplomatie : capacité à représenter le COJOJ de manière professionnelle, notamment lors des interactions avec les officiels des CNO et d'autres acteurs internationaux ;
• Très bon relationnel et grand sens de l’interculturalité ;
• Motivation, proactivité et enthousiasme ;
• Sens de la créativité et de l'innovation pour apporter de nouvelles idées ;
• Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances ;
• Maîtrise de soi et intelligence des situations ;
• Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;
• Bonne culture générale.

Qualités

• Sens des responsabilités
• Capacités d’adaptation
• Rigueur