Coordinateur projet MED (H/F)

Superviseur direct : Responsable Département Médical
Direction : Opérations
Secteur fonctionnel : MED (Medical)

Contexte

Au cours de la 133ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse.

Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

• Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le ministre des Finances et du Budget et le ministre des Sports ;
• Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
• La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.

En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale.

C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.

Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique.

C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Mission Principale

Le·la Coordinateur·rice de Projet MED est chargé·e de structurer, suivre et appuyer le déploiement opérationnel de la fonction médicale sur l’ensemble des sites des JOJ. Véritable appui transversal, il/elle suit les livrables, veille à la bonne coordination entre les acteurs médicaux, les autres fonctions opérationnelles et les partenaires institutionnels. Il/elle n’est pas tenu·e d’être un professionnel de santé, mais doit posséder de solides compétences en gestion de projet. Une connaissance du secteur médical ou des environnements sensibles est un atout important.

Responsabilités

Il/Elle est en charge des activités suivantes :

Coordination & gestion de projet

• Appuyer la planification globale de la fonction médicale (calendrier, jalons, livrables).
• Maintenir à jour les documents de pilotage : plans de site, fiches besoins, matrice de niveaux de service.
• Organiser les réunions de coordination avec les partenaires (ministère, prestataires, FA concernées).
• Préparer les comptes rendus, suivre les décisions et les plans d’action

Suivi opérationnel & outils

• Mettre en place et animer les outils de suivi (tableaux de bord, trackers, checklists, etc.).
• Participer aux revues de site, visites techniques, exercices de simulation.
• Identifier les écarts ou risques opérationnels, proposer des mesures correctives.
• Veiller à la bonne prise en compte des contraintes médicales dans les autres fonctions (transport, sécurité, accréditation, etc.)

Relations internes et externes

• Être le point focal pour la fonction médicale auprès des autres équipes.
• Assurer la liaison avec les acteurs institutionnels (Ministère de la Santé, Comité national de sécurité, partenaires médicaux).
• Faciliter l’intégration de la fonction médicale dans les documents partagés (OFS, plan site, SOC…).

Qualifications et compétences requises pour le poste

Formation et Expérience professionnelle  

• Gestion de projet, management, doctorat en médecine; médecine du sport.
• Minimum Bac +4/5 en gestion de projet, management d’événement, santé publique ou équivalent.
• Expérience préalable dans un rôle de gestion d’équipe médicale pour un événement de grande envergure est un atout.
• Expérience dans la gestion des urgences médicales, la logistique et la coordination avec les autorités sanitaires locales.
• Expérience en coordination de tous mécanismes nécessaires pour garantir des services médicaux de qualités.
• Expérience en suivi et évaluation de projet.
• Bonnes compétences en communication.
• Français et en anglais obligatoire.

Savoir être

• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur.
• Solides compétences en leadership et en gestion d'équipe.
• Excellentes capacités organisationnelles et de coordination.
• Compétences avérées en gestion de crise et en intervention d'urgence.
• Bonne connaissance des protocoles de santé et de sécurité internationaux.
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer des situations d'urgence avec calme et efficacité.
• La connaissance de l’organisation de grands évènements internationaux serait un plus . 

Contraintes du Poste

• Disponibilité à temps plein
• Nécessité d’avoir une flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels