Coordonnateur/trice, relation avec les autorités et organisations sénégalaises (mandat de consultant)

Le projet « Mille femmes : je suis Femme, j’Existe, je Participe » vise à renforcer l’autonomisation des femmes parmi les plus vulnérables du Sénégal dans deux sphères : 1) le développement social et économique, en particulier par l’accès à la formation menant à des emplois formels ou la mise en place d’entreprises, et 2) la citoyenneté active au sein de leurs communautés. Le projet utilisera la méthodologie de la valorisation des acquis de l’expérience (VAE) et soutiendra le développement et l’institutionnalisation de formations adaptées aux besoins des femmes tant en ce qui concerne l’accession au marché de l’emploi qu’à la confiance en soi et le leadership, pour agir directement sur leur capacité à se sortir progressivement de la pauvreté. Ce projet est de niveau GE3 selon la classification du bailleur de fonds, Affaires mondiales Canada (AMC). Outre la formation, le projet soutiendra, encouragera et valorisera la participation citoyenne des femmes par des activités de plaidoyer et de sensibilisation visant les communautés, les associations de nature économiques et les leaders afin de démontrer l’importance de leur contribution. En ce sens, la création d’un leadership féminin favorisant l’action politique à l’échelle locale sera encouragée.  Projet financé par Affaires mondiales Canada (AMC) et mis en œuvre par Collèges et instituts Canada (CICan) en partenariat avec le Ministère de la Formation Professionnelle et technique (MFPT). 

DESCRIPTION DU POSTE DE CONSULTANT 

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES 

Relevant de la Directrice des Programmes de partenariats internationaux à CICan, la personne travaillera à Dakar, au sein du bureau de l’Unité de coordination de projet (UCP) offert par le MFPT et sera le point focal du projet au MFPT.  La personne rendra compte également au Ministre ou son représentant.e du MFPT qui est le partenaire de CICan. Cette personne aura comme responsabilité première d’assurer le lien avec le MFP, avec les établissements et les organismes locaux partenaires et finalement de veiller au meilleur arrimage possible des activités du projet avec les priorités et les actions menées par le MFPT et l’État du Sénégal.  La personne recherchée doit démontrer une expérience de travail dans un environnement interculturel et pour une organisation internationale.  Finalement, la personne doit également avoir le sens du service à la clientèle et une capacité démontrée à travailler respectueusement en équipe. 

NATURE ET PORTÉE  

Le projet « Mille femmes : je suis Femme, j’Existe, je Participe » est un projet de catégorie GE-03 selon la classification d’AMC, l’objectif principal du projet vise donc à transformer les relations de genre par des initiatives qui remettent en question les pratiques, les politiques et les processus. La personne sera responsable de veiller à informer, consulter et assurer la pleine participation du MFP et de ses établissements ainsi que tous les partenaires locaux tout au long du cycle de vie du projet.  Elle travaillera conjointement avec tous les membres de l’équipe UCP et l’équipe CICan à Ottawa.   Le poste exige d'exécuter une variété de tâches très complexes : mener le dialogue avec les autorités sénégalaises et avec les partenaires techniques travaillant dans ces secteurs d’activités (ETFP et genre), contribuer à la planification, à la coordination, à la définition des priorités, de se tenir informée des politiques sénégalaises en formation professionnelle et des priorités ainsi que les exigences de gouvernance du gouvernement canadien et de CICan, contribuer  au suivi des acteurs.trices des partenariats institutionnels, rédiger des rapports selon les normes du bailleur de fonds et respecter les échéanciers.  

Compte tenu de l'importance de cette tâche, tout au long du projet, une évaluation continue du travail sera faite.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES 

Dans l’exercice quotidien de son travail, la personne aura comme tâches principales de : 

•  Faire la liaison régulière et continue avec les différents services du MFPT, d’autres ministères sénégalais impliqués, les ETS, les partenaires stratégiques de la société civile; 
• Appuyer et contribuer à la mise en œuvre du projet de façon transparente et efficiente selon les normes exigées par le bailleur de fonds et tout en respectant les cultures de CICan et du MFPT; 
• Veiller à l’alignement du projet sur les priorités du MFPT et celles de la coopération canadienne; 
• Veiller à ce que les activités du projet Mille femmes soient inscrites aux plans d’action des différentes directions impliquées au projet au sein du MFPT ; 
• Assurer le lien et faciliter l’interaction entre toutes les instances au Sénégal impliquées de près ou de loin dans le projet que ce soit des autorités sénégalaises, des ministères, des ONG, les représentant.e.s de la communauté, les autres projets similaires avec le MFPT, etc.  
• Développer des ententes et des partenariats contribuant à la réussite du Projet tel que des ententes formelles pour l’obtention de bons de formation, avec des crèches pour la prise en charge des enfants des bénéficiaires, avec les Eaux et forêts pour la neutralisation du carbone, avec des services de financement pour le démarrage des entreprises des bénéficiaires et avec structures locales en innovation. 
• Participer à l’organisation, à la coordination, à la planification et à l’évaluation des activités du projet en collaboration avec l’UCP et l’équipe CICan au siège social; 
• Accompagner les partenaires institutionnels et faire le suivi pour l’atteinte des résultats; 
• En étroite collaboration avec l’Analyste principale en Suivi et Évaluation du Projet, contribuer à assurer le suivi des résultats par rapport au cadre de mesure de rendement (CMR), au modèle logique (ML) et à la stratégie d’égalité des genres; 
• En étroite collaboration avec la Conseillère, spécialiste genre du Projet et la CGE, assurer une collaboration soutenue avec les organismes de femmes qui font la promotion des droits des femmes ainsi que toute autre organisation pouvant contribuer à la réussite du projet (exemple : créer des partenariats officiels avec des crèches pouvant accueillir les enfants des bénéficiaires pendant qu’elles sont en classe) ; 
• En concertation avec la Conseillère, spécialiste genre du Projet, être à l’affut des approches et des exigences en matière d’égalité des genres des ministères, des organismes partenaires et du bailleur de fonds; 
• Assurer la cohésion des actions du projet avec la Conseillère technique séniore, les directions et services du MFPT ;
• Faire connaître et faire rayonner le projet. 

Spécifiquement en collaboration avec la Conseillère technique sénior, le/la Coordonnateur.trice travaillera à : 

• La préparation de l’agenda des réunions, et à la documentation nécessaire pour la tenue des différents comités (Directeur, Aviseur, Technique) ainsi que l’organisation des forums et ateliers ;  
• La rédaction des Plans de travail du projet et des rapports; 
• Recueillera, en collaboration avec la Conseillère technique séniore et l’Agent.e de suivi & évaluation, les données nécessaires pour vérifier l’évolution du projet, les analyser et faire les recommandations qui s’imposent; 

EXIGENCES MINIMALES  

• Diplôme universitaire (Master) ou un diplôme de formation professionnelle de niveau master 2 ou Bacc +5 dans la famille des programmes à caractère sociaux, en éducation ou l’équivalent; 
• Expérience de travail d’au moins 5 ans dans le secteur de l’égalité de genre et/ou en Formation professionnelle et technique, en autre, en formation continue et/ou développement de programmes selon l’Approche par les compétences.  Une bonne connaissance de la Valorisation des expériences et des acquis (VAE) est un atout; 
• Bonne compréhension du fonctionnement des établissements sénégalais et des structures reliées directement ou indirectement au MFPT; 
• Bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) d’Affaires mondiales Canada (AMC) ;
• Expérience pratique de la mise en œuvre de projets de développement en éducation financés par des bailleurs de fonds;
• Expérience démontrée dans l’élaboration de rapports narratifs; 
• Leadership interculturel démontré et capacité à résoudre des problèmes dans des contextes complexes et diversifiés;
• Bonne connaissance des organisations et personnes-clés impliquées dans des mouvements d’égalité des droits des femmes sénégalaises;
• Compétence reconnue pour le travail d’équipe dans un esprit de respect, d’initiative et la diplomatie;   
• Bon sens de la communication et de l’écoute;
• Maitrise du français à l’oral et à l’écrit ainsi que la maitrise orale du Wolof.  Maitriser d’autres langues locales est un atout; 
• Très bonne capacité à se servir de la suite Microsoft Office, d’internet et des technologies de l’information et des communications, incluant l’organisation du travail en utilisant différents outils Microsoft dont Teams, SharePoint, Outlook, et à la gestion des rencontres sur des plateformes telles que Zoom. 

DÉPÔT DES CANDIDATURES 

•  Lettre de motivation adressée à la Directrice des Programmes de partenariats internationaux 
• Curriculum vitae 

Les dossiers complets doivent être soumis au plus tard à 11h59 le 11 février 2025 à l’adresse courriel suivante : mjfortin@cican.org NB : Seules les personnes présélectionnées pour un entretien seront contactées