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IMPACT Initiatives est une ONG internationale basée à Genève, spécialisée dans la collecte, l'analyse de données et la recherche pour le secteur humanitaire et du développement. Au Sénégal, IMPACT intervient principalement à travers son initiative phare, REACH.
Mission
IMPACT Initiatives dispose d’un HUB régional à Dakar couvrant les missions en Afrique de l’Ouest , Centrale (Sénégal, Niger Mali, Burkina Faso, Cote d ivoire ,Benin, Centre d’Afrique, Nigeria , République démocratique du Congo, Tchad). L’organisation est officiellement enregistrée à Dakar, Sénégal. Ces missions sont hébergées par l’organisation sœur ACTED dans les autres pays hors Sénégal qui assure l’hébergement opérationnel et le soutien. Elles sont supervisées par un Regional Finance Manager basé à Dakar, qui contrôle et gère la finance de toutes les missions du HUB WACA.
Votre mission principale consistera à assister le Regional Finance Manager du HUB Dakar dans la planification financière, la gestion des transactions financières, l’élaboration des budgets, les prévisions et les rapports aux bailleurs pour l’ensemble des missions Afrique Ouest/Centrale.
Objectifs
Accompagner le Regional Finance Manager du HUB Dakar dans la garantie d’une comptabilité et gestion financière saine pour toutes les missions IMPACT en Afrique de l’Ouest, Centrale et de l’Est, conformément aux procédures définies pour chaque mission.
Fonctions
Sous la supervision du Regional Finance Manager du HUB Dakar, les tâches du Finance Officer seront définies et réparties selon les flux de travail des missions WACA . Ces tâches pourraient inclure :
- Révision mensuelle des BFU (Budget Follow Up) de toutes les missions du HUB
- Accompagnement du personnel IMPACT/REACH dans l’identification des lignes budgétaires
- Préparation et mise à jour des Financial Sheets (FS) pour les projets IMPACT
- Préparation des rapports financiers bailleurs
- Préparation et vérification des BoQs avant incorporation dans le Budget
- Assistance dans les prévisions de dépenses, contrôle et analyse des coûts dédiés IMPACT/REACH
- Identification et preparation du fichier des reallocations
- Mise à jour mensuelle du tableau des allocations (personnel international et national dédié)
- Soutien à la clôture mi-annuelle et annuelle par vérification croisée ACTED/IMPACT
- Optimisation et mise en œuvre des processus financiers sous guidance du RFM Dakar
- Enregistrement comptes fournisseurs/clients Excel (absence ACTED Finance Officer)
- Mise à jour des ledger SAGA/SAGE dans les BFU consolidés
- Participer aux audits trimestriels et annuels
- Assistance au RFM HUB Dakar pour préparation des dossiers siège, réponse aux auditeurs externes/internes, et finalisation des envois.
- Processus de communication interne
- Coordination étroite avec les équipes ACTED et IMPACT des régions Ouest/Centrale, et communication régulière avec les équipes finance siège pour validation rapports/budgets.
- Gérer les transactions financières du Bureau de Dakar, et lors des paiements (perdiem, remboursement, et les autres paiements)
- Enregistrement de la comptabilité mensuelle de Dakar sur Excel lors des transactions financière