Gestionnaire de la documentation

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Gestionnaire de la documentation
A propos de la structure
BCEAO

La BCEAO est l'institut d'émission commun aux huit États membres de l'Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA). Institution financière internationale de premier plan basée à Dakar, elle joue un rôle prépondérant dans la stabilité macroéconomique de la région

A propos de l'opportunité

Mission

Gérer et organiser la documentation

Responsabilités du poste

  • Met à jour les tableaux de gestion des documents ;
  • Confectionne les fiches de lecture portant sur des ouvrages nouvellement acquis ;
  • Assure le prêt et le retour des ouvrages et périodiques  ;
  • Recueille les besoins en ouvrages des structures du COFEB en vue de l’arbitrage et de la commande ;
  • Assiste, oriente et conseille les usagers dans le cadre de la recherche d’information ;
  • Procède au renouvellement des abonnements aux périodiques ;
  • Effectue le récolement annuel des ouvrages ;
  • Effectue le bulletinage des périodiques et procède à leur vérification régulière ;
  • Vérifie les saisies dans SIGA-BCEAO et s’assure des versements des documents aux archives ;
  • Effectue le bulletinage des journaux et revues ainsi que l’indexation et la cotation des ouvrages ;
  • Réalise une veille documentaire.

Critères d’éligibilité

  • Etre ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA ;
  • Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
  • Etre âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.

Profil requis

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+4 en Sciences de l’Information Documentaire ou Archivistique ;
  • Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en banque, entreprise, administration ou cabinet, à des postes d’Archiviste ou de Documentaliste.

Candidature

Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :

  • la date de naissance ;
  • la nationalité ;
  • les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge ;
  • le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ;
  • la liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme.